在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。电子凭证作为企业财务数据的重要载体,其数字化转型却困难重重。逆数字化、伪数字化和非数字化等误区如同迷雾,笼罩着企业的转型之路。同时,凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题,也像沉重的枷锁,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一道曙光,为企业解决电子凭证数字化转型的痛点带来了希望。
绿皮书引领转型新方向
为了有效解决电子凭证数字化转型面临的诸多问题,中国财政科学研究院等权威机构与合思携手开展深入研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书就像是数字化转型征程中的指南针,推动着企业在数字化、绿色化、低碳化的道路上协同发展。
合思依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的先进解决方案,为客户提供全方位、多层次的财务数智化服务。其独特的模式和强大的技术支撑,使得企业在电子发票存储等方面能够实现更高效、更安全的管理。
功能全景:打造财务收支管理利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务管理宝库,拥有丰富多样的功能。从差旅申请的便捷发起,到商旅线上订购的轻松完成;从易商卡线下消费的无缝衔接,到发票采集的精准高效;从审核对账的严谨细致,到统一开票的规范有序;从自动提报的智能高效,到资金结算的安全快速;从档案归档的井井有条,到商旅分析的深入透彻;从自动记账的准确无误,到总额受控的严格把控;从退票预定的灵活处理,到AI辅助决策的科学精准;从移动端应用的便捷使用,到多语言支持的国际化服务,合思财务收支管理平台能满足企业财务收支管理的多方面需求,为企业的电子发票存储和财务管理提供了坚实的保障。
核心亮点:铸就全流程闭环优势
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全流程闭环:报销与财务处理的双重提速
合思财务收支管理平台实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程闭环,真正做到了无需报销。这一创新模式大大提升了报销效率和财务处理效率,让企业员工告别繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。在电子发票存储方面,全流程闭环管理确保了发票数据的完整性和安全性,避免了发票丢失和数据泄露的风险。 -
双生态构建:优化经济业务流程
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,全场景覆盖线上线下消费。这种双生态模式推动企业优化经济业务流程,使得企业的财务管理更加高效、精准。通过全场景聚合消费生态,企业能够更好地管理电子发票存储,实现发票数据的实时采集和分析。 -
定制化服务:满足企业个性需求
合思深知不同企业有着不同的特定需求和行业特点,因此提供灵活的定制化服务。根据企业的实际情况,量身打造解决方案,确保企业能够获得最适合自己的财务管理工具。在电子发票存储方面,定制化服务可以满足企业对发票存储格式、存储方式和存储安全等方面的个性化需求。 -
强大集成:实现数据共享协同
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力实现了数据共享和协同工作,让企业的财务管理更加智能化、自动化。在电子发票存储方面,与其他系统的无缝对接使得发票数据能够在不同系统之间自由流动,提高了数据的利用效率。
价值彰显:为企业带来多重效益
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效率提升:自动化流程节省人力时间
合思财务收支管理平台通过减少人工操作,实现了报销、入账、归档等流程的自动化。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了工作效率。在电子发票存储方面,自动化流程使得发票的存储和管理更加便捷、高效,减少了人工干预带来的错误和风险。 -
成本降低:绿色办公节约管理费用
合思财务收支管理平台减少了纸张浪费,降低了档案管理费用。同时,通过智能预算控制,避免了超支情况的发生,为企业节约了成本。在电子发票存储方面,数字化存储方式不仅节省了物理空间,还降低了存储成本。 -
合规增强:确保财务数据真实准确
合思财务收支管理平台确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这使得企业能够满足国家相关政策法规要求,提升了企业的合规性。在电子发票存储方面,严格的合规管理确保了发票数据的合法性和合规性。 -
数据驱动:助力企业科学决策
合思财务收支管理平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。这使得企业能够实现从流程驱动向数据驱动、模型驱动的经营决策转变,提高了企业的决策科学性和准确性。在电子发票存储方面,数据分析功能可以帮助企业更好地管理发票数据,挖掘数据价值。
典型场景:覆盖企业因公消费全领域
合思财务收支管理平台涵盖了企业的各类因公消费场景,如差旅、办公用品采购等。在这些场景中,员工无需垫资、无需报销,系统自动完成相关流程。这不仅提高了员工的满意度和工作效率,还使得企业的财务管理更加规范、高效。在电子发票存储方面,系统能够自动采集和存储因公消费产生的电子发票,实现了发票的集中管理。
成功案例:见证合思方案卓越成效
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零食品牌:降费增效实现业财连接
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理,在电子发票存储方面也取得了显著成效,提高了发票管理的效率和安全性。 -
某企业:缩短周期节约人力成本
某企业采用“无需报销”模式后,业财协同效率大幅提高,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一模式助力管理层科学决策、高效管控成本,同时也提升了电子发票存储的管理水平。 -
阅读品牌:业财平台建设提升管理水平
某知名头部数字阅读品牌在合思方案的助力下,完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面价值。该品牌的财务管理水平得到了显著提升,电子发票存储也更加规范、高效。 -
教育品牌:电子化档案管理加速转型
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,电子发票存储也实现了数字化、智能化。
市场定位:聚焦中小企业财务需求
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统。其差异化优势在于具有强大的业财融合能力、全场景覆盖的消费生态、灵活的定制化服务以及丰富的成功案例经验。这些优势使得合思能够更好地满足中小企业的财务数字化转型需求,特别是在电子发票存储方面,为中小企业提供了更加便捷、高效、安全的解决方案。
价值重述:推动财务数字化闭环管理
合思的财务收支管理平台通过提供全面的功能、核心的亮点和显著的价值,帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点。它实现了财务全流程数字化闭环管理,提升了企业财务管理效率和竞争力。在电子发票存储方面,合思财务收支管理平台为企业提供了一站式解决方案,确保发票数据的安全、准确和完整。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断投入研发力量,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思将与更多企业合作,共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、智能的财务管理之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,了解更多信息,还可享受免费试用服务。