在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,助力该公司成功实现财务数字化转型。其中,票据自动化审核发挥了重要作用,员工报销周期大幅缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。这一显著成效,充分展示了合思在财务数字化领域的强大实力。
动力源:行业翘楚的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务多元,产品广泛应用于国家重点项目,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的发展,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,也制约了企业的进一步发展。在这样的背景下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案,而票据自动化审核成为了解决问题的关键一环。
合思方案:多元融合的智慧之选
合思为动力源量身定制了一套全方位的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案在系统集成和产品应用方面都有卓越表现,票据自动化审核贯穿其中,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了各系统之间的数据互通,为票据自动化审核提供了准确的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。同时,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,为票据自动化审核提供了强大的技术保障。
转型成效:高效合规的显著提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在多个方面取得了显著成效。票据自动化审核在其中发挥了核心作用,推动了企业财务管理的全面升级。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大幅缩短。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,大大提高了员工的工作体验。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,票据自动化审核让财务工作更加高效、准确。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。票据自动化审核为企业的财务管理提供了有力的数据支持,帮助企业更好地应对市场变化。
客户心声:高度认可的合作之赞
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。票据自动化审核在解决复杂需求方面发挥了重要作用,得到了客户的高度认可。
陈华林的评价充分体现了合思在服务质量和解决方案上的优势。合思不仅提供了先进的技术和产品,更注重与客户的深度合作,为客户提供全方位的支持。这种合作模式为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障。
未来展望:深度合作的广阔前景
未来,动力源将继续与合思深入合作,结合企业业态和组织变化,进一步拓展无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。票据自动化审核将在未来的合作中发挥更加重要的作用,为企业的财务管理提供更加高效、精准的支持。
随着企业的不断发展,动力源对财务数字化的需求也在不断提高。合思将持续创新,为动力源提供更加优质的解决方案。双方的合作将不仅仅局限于现有的业务,还将拓展到更多领域,共同探索财务数字化的新边界。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨像动力源一样选择合思。合思提供的票据自动化审核解决方案,将为您的企业开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受票据自动化审核带来的便捷与高效。