在企业的日常运营中,企业差旅预算管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。一家 L4 级无需报销的上市公司,就曾在企业差旅预算管理方面面临诸多困境。然而,借助合思提供的全面解决方案,该公司在费控管理领域取得了显著成效,这充分彰显了合思在企业费控领域的强大实力与卓越专业能力。
核心成效:企业差旅预算管理的显著飞跃
这家高端制造上市公司在采用合思相关产品后,犹如为企业差旅预算管理装上了强大的引擎。员工报销效率大幅提升 300%,曾经漫长繁琐的报销流程变得高效快捷。财务人力成本降低 50%,让企业资源得到更合理的配置。从此,企业告别了企业差旅预算管理的“盲盒”模式,一切费用支出都变得清晰透明、可控可管。
员工们再也不用为报销的繁琐流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。财务人员也从大量低价值的重复劳动中解脱出来,有更多时间和精力专注于财务分析和战略决策。老板可以实时掌握业务数据,为企业的发展提供了坚实的数据支持,让企业差旅预算管理真正成为企业发展的有力保障。
客户背景:高端制造企业的差旅预算管理困境
这家高端制造上市公司拥有 3000 + 员工、10 + 子公司,规模庞大、业务复杂。在企业差旅预算管理方面,公司面临着重重困难。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时晕头转向,不支持移动端的报销方式更是限制了员工的操作便利性。个人垫资给员工带来了资金压力,纸质借款申请繁琐又低效,2 个月的报销时效让员工的资金长期被占用,极大地影响了员工的工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重耗费了财务人员大量的精力;超标核对麻烦,让财务人员在繁琐的细节中疲于奔命。这些问题导致财务部门的工作效率低下,无法为企业的决策提供及时有效的支持。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下,企业差旅预算超支严重,管理决策缺乏数据基础,让企业在市场竞争中处于被动地位。
解决方案:合思打造的企业差旅预算管理利器
面对这些挑战,合思为该上市公司量身定制了一套全面的解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互协作,形成了一个有机的整体,为企业差旅预算管理提供了全方位的支持。
在预算管理方面,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算等核心功能。这就好比为企业差旅预算管理加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在预算范围内,避免了预算超支的风险。
在报销流程上,员工可以通过移动端进行申请,操作便捷高效。合思商城提供了丰富的消费场景,员工在商城消费无需垫资开票,大大减轻了员工的负担。财务人员月底只需进行 1 次对账,入账实现自动化操作,让财务工作变得轻松简单。
同时,合思 BI·差旅分析为企业提供了强大的管理洞察与数据监测功能。通过对企业差旅预算数据的深入分析,企业可以及时发现问题、调整策略,实现企业差旅预算的精细化管理。
成效与成果:企业差旅预算管理的质的提升
通过合思解决方案的实施,该上市公司在企业差旅预算管理方面取得了显著的成效与成果。
员工报销效率的大幅提升,让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率和工作满意度。财务人力成本的降低,为企业节省了大量的资源,让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
企业差旅预算管理变得更加透明、高效,老板可以实时掌握企业差旅预算的使用情况,为企业的决策提供了准确的数据支持。企业差旅痛点得到了有效解决,差旅费用得到了合理控制,企业的竞争力得到了显著提升。
客户反馈:高度认可合思的专业与服务
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价,认为双方的合作“有求必应、一拍即合”。合思能够第一时间解决企业的复杂需求,在工作方法及管理理念上与企业产生了共鸣。
在合作过程中,合思的专业团队始终与企业保持密切沟通,深入了解企业的需求,为企业提供了个性化的解决方案。他们的高效服务和专业能力得到了企业的一致认可,让企业深刻感受到了合思在企业差旅预算管理领域的卓越实力。
未来合作与展望:携手共创企业差旅预算管理新篇章
随着企业的不断发展,企业差旅预算管理的需求也在不断变化。该上市公司与合思有望在更多领域开展合作,进一步深化数字化建设,提升企业的竞争力和运营效率。
合思将持续创新,不断优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的企业差旅预算管理解决方案。双方将携手共进,共同探索企业差旅预算管理的新模式、新方法,为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,企业差旅预算管理的重要性愈发凸显。如果您的企业也面临类似的企业差旅预算管理难题,不妨选择合思,体验数字化解决方案带来的高效与便捷。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业差旅预算管理的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。