在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业正面临着数字化转型的浪潮。以鸣鸣很忙为例，它在快速发展的过程中，既迎来了诸多机遇，也遭遇了数字化转型中的挑战，而报销系统成本问题便是其中一个亟待解决的难题。合思财务数智化解决方案的出现，为鸣鸣很忙这类企业提供了有效的破局之道。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的它，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，全心全意服务普通老百姓。庞大的门店网络和稳定的客源，让鸣鸣很忙在零食市场占据了一席之地，但随着规模的不断扩大，报销系统成本等一系列管理问题也逐渐凸显。
报销困境浮出水面
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业务管理背后的隐忧
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，为了保证服务和产品质量，投入了高人力高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，低效的财务报销流程却成了企业发展的掣肘。 -
高频报销压力山大
10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人有着高频报销的需求。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且，差旅报销与申请脱节，进一步加剧了报销系统成本的负担。 -
发票管理难题重重
众多的门店让发票审核和回收变得异常困难。同时，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这些问题都导致报销系统成本居高不下，严重影响了企业的运营效率。
合思方案精准破局
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差旅成本合理收缩
合思无需报销解决方案为差旅管理带来了全新的变革。通过移动端申请，员工可以随时随地发起差旅申请，费标和差标自动校验，确保费用合规。因公消费免垫资，让员工不再为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，有效降低了差旅报销的成本，合理收缩了报销系统成本。 -
门店发票统一管理
在发票管理方面，合思方案采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，还能自动验真查重。这一系列措施，大大提高了发票管理的效率，降低了发票管理过程中的报销系统成本。 -
自动化精细核算助力
合思系统实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确，自动识别，AI风控助手识别异常操作，拥抱自动化精细核算，进一步优化了报销流程，减少了报销系统成本。
转型之路步步为营
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流程梳理与需求明确
合思团队首先对鸣鸣很忙企业当前的财务报销流程进行了全面梳理和评估。通过深入调研，确定了企业在报销系统中存在的痛点和需求，为后续的解决方案实施奠定了基础。 -
系统引入与人员培训
引入合思系统后，对相关人员进行了系统操作培训。确保员工能够熟练使用系统，充分发挥系统的功能，为降低报销系统成本提供人员保障。 -
业务迁移与持续优化
逐步将差旅申请、报销、发票管理、私车公用管控等业务迁移至合思系统。在实施过程中，不断根据企业的实际情况进行调整和优化，确保系统能够更好地适应企业的需求，持续降低报销系统成本。
转型成果显著彰显
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高周转率创造优势
在引入合思财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，不仅提高了企业的资金使用效率，也在一定程度上降低了报销系统成本。 -
采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短。这使得企业在采购环节节省了大量资金，进一步减轻了报销系统成本的压力。 -
人员解放提升效率
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了他们的报销体验。让这些员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中，为企业创造更多的价值，同时也降低了人力成本在报销系统成本中的占比。
客户认可见证价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思财务数智化解决方案对鸣鸣很忙的重要价值，在降低报销系统成本的同时，提升了企业的整体竞争力。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙的财务报销难题，报销系统成本居高不下，不妨立即行动起来，选择合思财务数智化解决方案。让您的企业也能像鸣鸣很忙一样，实现降本增效，提升市场竞争力，挖掘出更多净利润。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思财务数智化解决方案，开启企业数智化转型之旅。
