在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效，尤其是在资金流动监管方面表现出色。
行业先锋：北京动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣彰显了其在行业中的领先地位。多年来，动力源的业务聚焦于多个板块，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，如大型通信基站、智能电网等。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。在动力源的发展过程中，资金流动监管一直是企业管理的重要环节，确保资金的合理流动和安全使用，为企业的稳定发展提供了坚实保障。
转型困境：财务数字化的重重挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，由于技术和管理等多方面的原因，这些系统并未达到预期的效果。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和出错的概率。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，给资金流动监管带来了巨大的风险。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这种情况下，有效的资金流动监管变得尤为迫切。
智慧之钥：合思的全方位解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。在资金流动监管方面，合思发挥了重要作用。通过多系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通共享。这使得资金流动的每一个环节都能够被准确记录和监控，大大提高了资金流动监管的效率和准确性。同时，合思推出的无需报销方案更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，减少了中间环节，降低了资金流动的风险。员工只需在消费后，系统自动完成报销流程，资金直接支付给商家，实现了资金的快速、安全流动，为资金流动监管提供了有力支持。
稳健推进：系统落地的有序步骤
在实施过程中，合思采取了稳健的策略。首先进行系统集成，确保各个系统之间的数据能够准确同步。技术团队经过精心调试和优化，解决了数据传输过程中可能出现的问题，为资金流动监管奠定了坚实的基础。在这个过程中，合思对每一笔资金的流动都进行了严格的监控和管理，确保数据的准确性和安全性。然后，合思开始推广无需报销模式。为了让员工更好地适应新流程，合思组织了多场培训活动，详细介绍了新流程的操作方法和优势。同时，还设立了专门的客服团队，随时为员工解答疑问。随着员工逐渐熟悉新流程，资金流动监管变得更加顺畅，企业的财务管理效率得到了显著提升。
显著成效：降本增效的有力见证
通过合思的解决方案，动力源在资金流动监管方面取得了显著的成效。多系统集成使数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短到现在的一周以内，效率提升了300%。这不仅减少了员工的等待时间，还提高了资金的使用效率，加强了资金流动监管。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的时间和精力放在资金流动监管和财务分析等核心工作上，为企业的决策提供更有力的支持。在资金流动监管的保障下，企业的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度赞誉：客户的认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在资金流动监管方面，合思提供了强大的技术支持和专业的服务，确保了企业资金的安全和合理流动。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在资金流动监管方面的出色表现，为动力源的国际化发展提供了有力保障。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效，尤其是在资金流动监管方面取得了显著的成果。如果你也想解决企业财务数字化难题，加强资金流动监管，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效财务管理之旅。
