在商业的大舞台上，零食作为人们生活中不可或缺的一部分，有着巨大的市场。就像我们熟知的某国民经典零食品牌，它不仅是人们童年的回忆，更是市场上的畅销王者。然而，即便如此成功的企业，在财务领域也面临着诸多挑战。而合思，凭借其卓越的解决方案，为该企业解决了财务痛点，实现了数字化转型，尤其在出差预算控制方面发挥了关键作用。
经典零食巨头的辉煌之路
这家企业是国民经典零食界的传奇，畅销了30余年。它的销售版图犹如一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。在零食的世界里，它就像一颗璀璨的明星，深受消费者的喜爱。其丰富多样的零食产品，满足了不同人群的口味需求，成为了人们茶余饭后的首选。
业务背后的痛点困境
虽然该企业在销售上取得了巨大的成功，但在业务管理方面，却存在着不少问题。
– 复杂体系下的低效管理
其销售版图广泛，供应链也十分复杂。多系统并行的局面，让管理流程变得繁杂而低效。不同系统之间的数据难以互通，导致信息传递不及时，增加了管理成本。在这样的情况下，出差预算控制也变得困难重重。
– 差旅对账的繁琐难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理。人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务人员的价值。出差费用的核算不准确，也给出差预算控制带来了挑战。
– 成本管控的脱节困境
事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，出差预算往往超出预期。这不仅影响了企业的利润，也对企业的可持续发展造成了一定的阻碍。
– 档案管理的混乱现状
纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大。手工整理不仅容易出错，而且成本高昂。档案管理的不规范，也影响了企业对出差费用的审计和监控，不利于出差预算控制。
合思的智慧解决方案
面对这些痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的出差预算控制与财务管理方案。
– 便捷申请开启高效之旅
员工可以通过便捷的申请流程，快速提交出差申请。系统会自动根据出差地点、时长等因素，给出合理的预算建议，帮助企业更好地进行出差预算控制。
– 同屏比价降低成本
在预订差旅服务时，合思提供同屏比价功能。员工可以直观地看到不同供应商的价格和服务，选择最适合的方案，从而降低出差成本，实现出差预算控制。
– 多源采集保障数据准确
合思能够多源采集数据，确保消费信息的准确性和完整性。无论是线上还是线下的消费，都能及时、准确地记录下来，为出差预算控制提供可靠的数据支持。
实施步骤的精细规划
合思的解决方案实施过程有条不紊，从员工消费到财务核算，再到档案管理，每个环节都紧密相连。
– 员工消费流程优化
员工在出差前，需要进行差旅申请，经过业务审批后，可以在合思商城订购差旅服务，也可以通过TMC进行订购。整个过程清晰透明，便于企业对出差预算进行控制。
– 财务核算高效准确
在财务核算和记账环节，对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。这不仅提高了财务入账效率，还确保了出差费用的核算准确，有助于出差预算控制。
– 档案管理规范有序
合思环节实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为出差预算控制提供了有力的保障。
显著成果带来的效益提升
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成果和效益。
– 成本节约与效率提升
在出差预算控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员能够将更多的精力投入到价值创造中。
– 业财融合与数据打通
实现了业财有机连接，打通了多系统，实现了数据采集、自动校验和档案证据链建立。这使得企业能够更好地掌握出差费用的流向，加强出差预算控制。
– 一体化管理与规范借阅
线上线下一体化管理，规范了借阅流程，降低了成本。智能关联保障了数据安全，提升了管理效率，进一步加强了出差预算控制。
客户的高度评价与反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思解决方案的应用为其带来了巨大的改变。打通多系统后，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该解决方案为其他门店企业提供了很好的参考，在出差预算控制方面具有很强的借鉴意义。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战。如果你也面临着类似的财务痛点，尤其是在出差预算控制方面存在难题，不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，为企业降本增效，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化之旅！
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