在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务领域正面临着重重痛点与挑战。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的数字化费用管理平台,致力于助力企业解决这些棘手难题,引领企业财务迈向数智化的新征程。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
当前,企业在财务领域犹如陷入了一片迷雾之中,面临着电子凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化误区。不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,更有甚者需要手工查验凭证的合法真实性。这种落后的处理方式不仅效率低下,还增加了出错的风险。
在电子凭证全流程管理方面,企业也遭遇了诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱无章,协同工作困难重重,凭证还容易丢失。这些问题如同绊脚石,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
此外,企业的报销入账流程依旧传统,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,这使得企业面临着合规风险等一系列问题。在数字化的时代背景下,传统财务模式已难以适应企业发展的需求,企业迫切需要一种创新的解决方案来突破困境。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以其卓越的创新能力和强大的技术实力在行业中崭露头角。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场中的强大竞争力和发展潜力。
合思推出的数字化费用管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台犹如一位智能财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
使命愿景:引领会计数字化转型新风向
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过其数字化费用管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业发展的关键目标。
合思的数字化费用管理平台正是为实现这些目标而生。它能够推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。通过该平台,企业可以实现财务流程的优化和升级,提高财务管理的效率和质量,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
功能大观:丰富模块打造财务全流程闭环
合思数字化费用管理平台拥有丰富多样的功能模块,犹如一个功能强大的工具箱,能够满足企业财务数智化的各种需求。
平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务全流程闭环,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
亮点创新:开启无需报销新时代
合思数字化费用管理平台具有诸多功能亮点与创新之处,为企业的财务数字化转型带来了新的机遇。
首先,平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账等环节,推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一创新模式不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的效率和准确性。
其次,电子凭证会计数据标准的推广应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加便捷地管理和使用电子凭证,为财务管理提供了更多的便利。
此外,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的财务管理更加灵活多样,能够满足不同场景下的消费需求。
最后,合思提出了“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将为企业的财务管理带来革命性的变革。
优势凸显:全方位保障企业财务数字化转型
合思数字化费用管理平台具有显著的产品优势,能够为企业的财务数字化转型提供全方位的保障。
平台拥有广泛连接的生态,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的生态布局使得平台能够更好地服务于不同地区的企业,为企业提供更加便捷、高效的服务。
平台强大的功能能够满足企业财务数智化的多方面需求。它可以自动识别发票信息、实时同步资金流水、自动记账等,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。同时,平台还具备良好的兼容性和集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,平台拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障,包括培训资源、全天候客户服务热线等。这使得企业在使用平台的过程中能够得到及时、专业的支持和帮助。
目标场景:助力企事业单位财务全流程数字化
合思数字化费用管理平台的目标用户主要为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。该平台的应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节,帮助企业实现财务全流程数字化闭环。
在差旅管理方面,平台可以实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理,提高差旅管理的效率和透明度。在费用报销方面,平台可以简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。在财务核算和档案管理方面,平台可以实现财务数据的自动采集、分析和归档,提高财务管理的准确性和规范性。
成功案例:见证平台卓越成效
合思数字化费用管理平台已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等成效。某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌,采用合思方案后,实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,如结账时间从T + 15提升到T + 7等。某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的数字化费用管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。面对当前企业财务领域的诸多挑战,选择合思,将助力企业实现降本增效、合规经营和绿色发展,在数字化浪潮中占据优势地位。如果您也想体验合思数字化费用管理平台带来的卓越财务管理体验,不妨现在就申请免费试用,共同迈向财务数智化的未来。