在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制困难以及合规风险高等重重挑战。这些问题如同隐藏在暗处的荆棘,时刻阻碍着企业的高效发展。然而,合思信息技术有限公司却如同一位智慧的向导,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了走出迷宫的道路,提供了行之有效的解决方案。
合思:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务健康保驾护航。
全维功能:报销系统功能的璀璨亮点
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全场景覆盖:无缝融合商业生态
合思的报销系统功能具备全场景覆盖的强大能力,无论是消费场景中的机场出行、用车用餐,还是企业采购等,亦或是业务场景中的销售合同、采购合同等,都能实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。这意味着企业的每一笔消费和业务往来都能在系统中得到精准记录和高效处理,仿佛为企业打造了一个无边界的商业生态圈,让各种业务活动在其中自由流转、相互协同。 -
多平台连接:打破信息壁垒
在信息爆炸的时代,数据的流通和共享至关重要。合思的报销系统功能连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个关键平台,如同搭建了一座数据的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通。通过这种方式,企业能够实时获取全面、准确的财务信息,为决策提供有力支持,让财务管理变得更加透明、高效。 -
无需报销分级标准:清晰界定数字化阶段
合思创新性地提出了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级。这一标准就像一把精准的尺子,让企业能够直观地了解自身费控报销数字化的发展阶段。在合思的系统中,消费即合规,采购即报销,大大简化了报销流程,提高了工作效率,让企业的财务管理更加规范化、科学化。 -
各产品线功能:专业服务成就卓越体验
合思旗下的各产品线功能丰富多样,如同一个装备齐全的工具箱,为企业提供了全方位的财务支持。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到审批,再到报销支付,每一个环节都能实现自动化处理,让企业的费用管控更加精准、高效。合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业员工的出行提供了一站式解决方案,从机票预订到酒店住宿,再到用车安排,都能在商城中轻松完成,让差旅变得更加便捷、舒适。合思档案实现了高效会计档案管理,将传统的纸质档案转化为电子档案,实现了档案的快速存储、检索和共享,大大提高了档案管理的效率。收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,确保企业的资金流、信息流和业务流高度一致。合思付款、收款和BI分别具备相应的流程和功能,为企业的资金管理和财务分析提供了有力支持。 -
开放的财务数字化应用商店:拓展无限可能
合思的开放的财务数字化应用商店,就像一个充满宝藏的宝库,提供了业务应用、发票与税、报销助手等多方面的应用。这些应用支持与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等的对接,为企业提供了更加灵活、便捷的财务管理解决方案。企业可以根据自身的需求,自由选择和组合应用,拓展财务管理的功能和边界,实现个性化的财务管理。
用户收益:多方共赢的财务变革
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老板:降本增效的得力助手
对于企业老板来说,合思的报销系统功能就像一位得力的助手,能够助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对费用的精准控制和对成本的有效管理,企业能够降低运营成本,提高资金使用效率。同时,系统提供的财务收支经营分析功能,能够为老板提供全面、准确的财务信息,辅助经营决策,让老板在复杂的市场环境中能够做出更加明智的选择。 -
财务:释放压力的智能伙伴
财务人员在企业的财务管理中扮演着至关重要的角色,但繁琐的报销流程和大量的财务数据处理工作往往让他们不堪重负。合思的报销系统功能为财务人员带来了福音,极致释放了财务压力。系统提供了标准化的费控流程和智能识别潜在风险的功能,能够帮助财务人员快速、准确地处理报销业务,减少人为错误和风险。同时,系统的自动化处理功能能够大大提高工作效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。 -
员工:省事省心的贴心服务
对于企业员工来说,合思的报销系统功能就像一位贴心的服务管家,省事更省心。大部分消费场景无需报销,员工只需要专注于业务本身,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,系统提供的实时业务进度查询功能,让员工能够随时了解自己的业务进展情况,提高工作的透明度和效率。
典型场景:真实业务的高效应用
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日常运营场景:费用管理的自动化革命
在企业的日常运营中,差旅、用车、餐饮、办公采购等场景是企业费用支出的主要来源。合思的报销系统功能能够实现这些费用的自动采集、流转和发票验真等功能,让费用管理变得更加自动化、智能化。员工在消费后,系统能够自动获取消费信息,并进行分类和整理,生成报销申请。同时,系统能够对发票进行验真,确保发票的真实性和合法性,减少企业的税务风险。 -
对公业务场景:三流合一的完美解决方案
在对公业务中,合同管理、采购对账、销售开票收款等场景是企业财务管理的重点和难点。合思的报销系统功能能够解决三流合一问题,实现资金流、信息流和业务流的高度一致。系统能够对合同进行全程跟踪和管理,确保合同的执行情况与财务数据的一致性。同时,系统能够实现采购对账和销售开票收款的自动化处理,提高工作效率,减少人为错误和风险。
客户成功案例:实力见证的最佳证明
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动力源:效率提升的奇迹
动力源在引入合思的报销系统功能后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效得益于合思系统的全流程数字化管理和自动化处理功能,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
徐福记:成本节约的典范
徐福记通过使用合思的报销系统功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果充分体现了合思系统在成本控制方面的强大能力,帮助企业实现了降本增效的目标。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破
中交水运规划设计院有限公司在应用合思的报销系统功能后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这一突破得益于合思系统的高效会计档案管理功能,将传统的纸质档案转化为电子档案,实现了档案的快速存储、检索和共享,大大提高了档案管理的效率。 -
更多企业的共同选择
除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,实现了财务数字化转型。这些企业的成功经验充分证明了合思报销系统功能的可靠性和有效性,为更多企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也渴望解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启属于您的财务数字化之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。