在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，便是这一转型浪潮中的成功典范。合思凭借其专业的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，尤其在差旅资源整合方面表现卓越，大幅提升了报销效率和财务管理水平。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称辉煌。它的业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和市场竞争力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程繁复，使得企业的财务管理效率低下。这些问题在差旅资源整合方面尤为突出，差旅相关的各项资源难以有效统筹，给企业带来了不小的困扰。
合思方案：差旅资源整合的强大引擎
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据互通，为差旅资源整合提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，大大简化了报销流程。同时，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了差旅资源整合的范围。企业可以将各类差旅资源，如机票、酒店、租车等，整合到一个平台上进行管理，提高了资源的利用效率。
显著成效：差旅资源整合的价值体现
应用合思解决方案后，动力源在差旅资源整合方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
在差旅资源整合方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更方便地选择合适的差旅资源。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率。同时，管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为差旅资源的合理配置提供了有力支持。
高度认可：合作开启差旅资源整合新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅资源整合方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业更好地应对全球化业务带来的挑战。
未来展望：持续深化差旅资源整合之路
未来，动力源将与合思继续紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展和深化财务数字化应用，尤其在差旅资源整合方面不断探索创新。通过持续优化差旅资源整合方案，动力源将持续提升财务管理效率和企业竞争力，在全球市场中占据更有利的地位。
众多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型和显著成效，在差旅资源整合方面也取得了长足的进步。如果您的企业也面临财务数字化难题，特别是在差旅资源整合方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅资源整合带来的便捷与高效。
