在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和合规性愈发重要。尤其是差旅报销合规问题，一直是众多企业面临的挑战。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，合思凭借其强大的解决方案，助力该企业在实现财务数字化转型的同时，有效解决了差旅报销合规等一系列财务管理难题，取得了显著成效，值得众多企业借鉴。
核心成效：数字变革下的财务飞跃
该企业在合思的帮助下，取得了令人瞩目的财务数字化成果。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案成功实现线上单套制管理。这一举措不仅大幅提升了管理效能，还使得财务数据自动化率达到 91%以上。在差旅报销合规方面，线上管理确保了每一笔报销数据都能准确、及时地记录和处理，避免了人工操作可能带来的错误和违规风险。同时，线上单套制管理节约了大量的物理存储空间和维护成本，让企业的财务管理更加高效、环保。
客户背景：多元系统下的管理困境
这家教育服务品牌业务广泛，拥有多个业务和财务系统。然而，这些系统相互独立，数据无法互通。在差旅报销合规上，结构化数据提取困难，导致电子发票处理耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，而且档案易损坏，面临着合规风险。纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，使得档案资产利用率极低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和差旅报销合规性。
解决方案：全生命周期的智慧档案管理
合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这个方案能够广泛连接异构系统，以 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。在差旅报销合规方面，方案涵盖了档案数据来源整合、接口传输、自动归档等功能。强大的规则引擎可以自定义搭建，实现了亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。通过该方案，企业能够对差旅报销相关的各类数据进行全面、准确的管理，确保每一笔报销都符合规定，提高了差旅报销合规性。
成效与成果：高效管理带来的全新格局
合思的解决方案为企业形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。在差旅报销合规方面，档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。通过试点改造，即使企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。同时，企业在差旅报销管理上更加规范，有效避免了违规行为的发生，提高了差旅报销合规性。
客户反馈：信心满满的数字化展望
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这不仅体现了对合思方案的高度认可，也反映了企业对未来财务数字化的期待。在差旅报销合规方面，负责人认为合思的方案为企业提供了有力的支持，让企业在财务管理和差旅报销上更加规范、高效。
未来合作：携手共进的数字化征程
该企业将继续与合思合作，不断提升财务数字化水平。在差旅报销合规方面，双方将进一步释放数据价值，加深业财融合，以财务共享中心引领企业数字化运营。通过持续的合作，企业将在财务管理和差旅报销合规上取得更大的进步，实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，特别是在差旅报销合规方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将帮助您的企业实现降本增效和可持续发展。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可免费试用合思的解决方案，体验其在差旅报销合规和财务数字化管理方面的强大功能。
