在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务和管理领域面临着重重挑战。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握;报销流程宛如复杂的迷宫,繁琐冗长;预算执行好似飘忽的云朵,难以落地生根。这些痛点如同顽疾,严重侵蚀着企业的运营效率,阻碍着成本控制的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决这些难题提供了行之有效的途径。而在这其中,票据透明管理更是合思解决方案中的一大亮点,为企业财务的清晰化、透明化管理带来了新的曙光。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在发展的征程中,犹如在荆棘丛中前行,遭遇了一系列财务和管理方面的棘手问题。
大量自研系统犹如散落的珍珠,难以串成完整的项链,整合困难重重。传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端尽显。操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸不堪;合规审查好似在迷雾中摸索,困难重重。系统之间相互割裂,数据分散如漫天繁星,信息滞后似陈旧的日历。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长,如同缠绕的丝线,难以理清。
支出如同分散的水滴,散落于多个系统之中,预算统计犹如在大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效的衔接,票款进度好似隐藏在云雾中的山峰,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力如山崩般袭来。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率低下。
解决方案概述:科技之光点亮财务之路
合思以其前瞻性的视野和强大的技术能力,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一束明亮的光,为企业照亮了财务数智化的前行道路。
系统集成是合思解决方案的基石。它如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛,让多系统数据如同灵动的溪流,实现互通互融。无需报销则是一场颠覆性的革命,重塑了商旅出行流程,让员工仿佛置身于数字化的便捷通道,真正感受到了科技带来的轻松与自在。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,如同一位睿智的指挥官,实现跨系统预算管理,让预算执行如同精准的时钟,有条不紊。对公付款环节,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让票款情况如同清晰的地图,一目了然。
发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,自动生成凭证如同一位勤劳的秘书,对接ERP系统,无需人工操作,让财务工作变得轻松高效。
核心功能亮点:智慧之钥开启高效之门
合思的解决方案拥有众多闪耀的核心功能亮点,如同智慧之钥,开启了企业高效财务管理的大门。
移动审批,结合AI技术OCR自动识别,如同一位智能助手,提高报销效率,解放员工双手,让报销不再成为员工的负担。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让信息流通畅通无阻。
消费受申请单&差标管控,如同一位严格的管家,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务流程如同精密的机器,高效运转。
银企直联如同一条高速通道,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,让资金管理更加安全可靠。多端系统统一收口,如同一个高效的指挥中心,实现一站式办公,提升协同办公效率。可定制化搭建解决方案,如同一位贴心的设计师,满足不同企业的个性化需求。
用户收益:企业发展的强劲引擎
使用合思的解决方案,企业如同注入了强劲的发展引擎,能够获得显著的收益。
员工方面,报销周期大幅缩短,效率如同火箭般提升。因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感如同绽放的花朵,填报时间缩短,简化报销流程,使用体验得到极大改善,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员如同摆脱了沉重的枷锁,节省精力去做更有价值的工作,提升了财务工作的质量和效率。
管理方面,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一位精准的分析师,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学、精准。
典型场景:多领域的成功实践
合思的解决方案在多个典型场景中展现出了强大的实力和价值。
在无需报销场景中,员工的出行和消费变得更加便捷,企业的财务管理更加高效。商旅出行场景里,合思的解决方案优化了整个流程,让出行更加顺畅。销售费用管理场景下,费用的使用更加透明,管理更加精准。
预算管控场景中,合思如同一位严谨的预算师,确保预算的合理执行。系统集成场景,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的共享和流通。报表分析场景,为企业提供了深入的数据分析,帮助企业做出更明智的决策。
对公付款场景,规范了付款流程,提高了付款的准确性和及时性。合同管理场景,加强了合同的执行和监督。发票管理场景,实现了票据透明管理,让发票的流转和使用更加清晰、可控。
客户成功案例:真实见证实力
众多企业在使用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成效。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的变化,如同一场及时雨,滋润了企业的发展。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业的财务工作如同装上了加速器,实现了高效运转。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据如同闪耀的勋章,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
结尾:携手合思开启美好未来
如果您的企业也正在为财务和管理方面的挑战而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,如同一位忠诚的伙伴,陪伴您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。票据透明管理在合思的解决方案中得到了充分的体现,让企业的财务数据更加清晰、透明。
立即行动起来,与合思携手开启财务数字化转型之旅,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便利和价值。让我们共同创造更加美好的未来,让有限的资源发挥出更有效的作用。