在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓,利润增长也遭遇瓶颈。此时,挖掘更多净利润成为企业的迫切需求。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业利润的影响不容小觑。然而,多数企业在差旅管控方面却存在着不少痛点。下面让我们深入进行差旅习惯分析,探寻合思如何为企业解决差旅难题。
差旅管控痛点剖析
企业在差旅管理中,存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,使得差旅成本不断侵蚀企业的净利润。差旅市场价格的上升,也让企业成本压力骤增。若采取强硬手段控制差旅成本,虽然能在一定程度上降低开支,但却会牺牲员工的体验,引发员工与雇主之间的矛盾,同时也增加了消费合规的挑战。
随着企业业务的拓展,下沉市场业务的增多带来了新的差旅管控难题。传统的管控方式已无法适应三四线及以下城市的需求。而出海业务的增加,又使得国际差旅管理需求日益凸显,面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等一系列难题。此外,线下差旅费用管控存在盲区,费用的真实性难以判断,在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。差旅习惯分析能帮助企业更清晰地认识这些痛点,找到解决之道。
合思解决方案全景呈现
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过差旅习惯分析,合思能够实现差旅活动的无感管控,帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。这一解决方案就像是一把精准的手术刀,为企业切除差旅管理中的“病灶”。
核心功能亮点聚焦
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数智精细管理差旅
合思通过精细化规则设置和数字化产品功能,实现了差旅活动的无感管控。例如合力省奖励计划,激励员工主动为企业节省差旅成本;智能差标管控,确保差旅费用符合企业标准;BI差旅风控系统,实时监控差旅风险。通过差旅习惯分析,这些功能能够根据企业的实际情况进行精准调整,为企业提供更贴合需求的差旅管理方案。 -
AI智能驱动差旅
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以根据差旅习惯分析,为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,还能自动计算差旅预算,进行个人差旅成本与效率分析。这些功能大大提升了差旅管理的智能化水平,让差旅管理更加高效、便捷。 -
全场景覆盖差旅
合思拥有丰富的资源,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时,支持国内线下消费全场景,还提供易商卡解决方案。通过差旅习惯分析,合思能够满足不同企业、不同员工在不同场景下的差旅需求,真正实现全场景覆盖。 -
一站式服务畅享差旅
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7*24小时中英文客服支持。从差旅预订到行程安排,再到费用管控,实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。差旅习惯分析能够让这一站式服务更加个性化,满足企业和员工的多样化需求。
用户收益深度解读
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成本效率双提升
通过合思的解决方案,企业能够节省差旅成本,提升运营效率。同时,优化差旅制度和行为,让差旅管理更加规范、科学。差旅习惯分析可以帮助企业更好地了解员工的差旅习惯,从而制定更合理的差旅政策,实现成本和效率的双提升。 -
员工体验大升级
员工能够主动参与为企业省钱,同时自身的体验也得到了提升。减少了员工差旅申请和预定时间,让员工能够更专注于工作。差旅习惯分析能够根据员工的习惯提供更贴心的服务,让员工在差旅过程中感受到企业的关怀。 -
平衡发展增实力
合思帮助企业实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。这不仅增强了企业的竞争力,还为企业的可持续发展奠定了基础。差旅习惯分析能够为企业的战略决策提供数据支持,让企业在发展过程中更加稳健。 -
合规管理新突破
在数电票时代,合思帮助企业适应时代要求,降低档案存储和管理成本,提高检索效率,控制合规风险,盘活业财数据价值。差旅习惯分析能够帮助企业更好地管理差旅费用,确保费用的合规性。
典型场景精准适配
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国内差旅精细管控
企业在国内差旅中面临着成本压力,通过合思平台,能够实现差旅精细化管理。例如降低差旅预算、控制出行方式、优化差标管控等。差旅习惯分析可以帮助企业了解员工在国内差旅中的习惯,从而制定更精准的管控策略。 -
下沉市场差旅深耕
企业业务拓展至三四线及以下城市时,合思能够帮助企业实现差标管控下沉至区县维度,精准控制成本。通过差旅习惯分析,合思可以根据下沉市场的特点,为企业提供更适合的差旅管理方案。 -
国际差旅一站式服务
企业出海业务增加了国际差旅需求,合思提供一站式多语言服务解决方案,满足员工境外安全保障、差旅资源获取、预订管理等需求。差旅习惯分析能够帮助企业了解员工在国际差旅中的习惯,提供更贴心的服务。 -
线下消费透明管控
企业在解决线下差旅费用不透明、真实性难判断问题时,合思的易商卡能够实现线下消费全场景覆盖和合规管控。差旅习惯分析可以帮助企业更好地管理线下消费,确保费用的真实性和合规性。 -
数电票时代智慧管理
在数电票时代,企业通过合思电子会计档案管理系统实现财务档案全链路管理和合规性管理。差旅习惯分析能够帮助企业更好地管理差旅费用相关的财务档案,确保档案的完整性和合规性。
客户成功案例见证
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制度完善案例
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能和差旅习惯分析,发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度,加强了数据监控,有效降低了差旅成本。 -
下沉管控案例
某连锁零售企业与合思商城合作,通过差旅习惯分析,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,成本控制效果显著。 -
合力省成效案例
使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省,员工通过节省差旅费获得红包,企业反馈有效节省了差旅费。差旅习惯分析在其中发挥了重要作用,帮助企业更好地激励员工节省成本。
合思为企业提供了全面、高效的差旅管控解决方案,通过差旅习惯分析,能够帮助企业解决差旅管理难题,挖掘更多净利润。企业应抓住机遇,选择合思平台,迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思平台,联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),开启差旅管控智控新时代。