在当前经济环境下,企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上,面临着诸多复杂的痛点与挑战。合思的财务收支管理平台犹如一盏明灯,为企业照亮了实现数字化和绿色化协同转型的前行之路。
电子凭证管理困局待解
企业在电子凭证管理方面,存在着诸多误区。逆数字化现象普遍,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化趋势,还造成了资源的浪费。伪数字化也不少见,部分企业把电子凭证转换成图片文件入账,无法真正实现数据的有效利用。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,难以适应数字化时代的要求。而且,部分企业不查验电子凭证,这无疑给审计和税务工作埋下了隐患。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了极高要求。同时,数据存储安全要求高,却缺少统一综合服务平台,涉及多部门时难以协同,进一步加剧了企业的管理难题。
合思科技铸就财务利器
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景引领转型航向
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是推动企业内外数据共享,达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
多元功能赋能财务管理
合思财务收支管理平台功能丰富多样。差旅申请环节,员工可在线提交,系统自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购支持机票、酒店等预订,满足企业出行需求。易商卡线下消费实现了无纸化报销,提升了报销效率。
发票采集功能可自动识别录入发票信息,减少人工操作。审核对账对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票集中处理开票工作,提高了开票效率。自动提报能批量提交报销事项,节省时间和精力。资金结算可快速完成付款操作,让资金流转更加顺畅。
档案归档功能保存相关文档资料,方便企业查询和管理。商旅分析提供费用报告和分析报表,为企业决策提供数据支持。自动记账按预设规则分录费用,提高了记账的准确性和效率。总额受控设定预算上限,帮助企业合理控制成本。退票预定可处理行程变更,为企业的出行安排提供了便利。
AI辅助决策提供数据驱动的洞察建议,助力企业科学决策。移动端应用可通过手机APP操作,让企业管理更加便捷。平台还支持多语言,满足不同地区企业的需求。安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能,为企业提供了全方位的保障。
创新亮点推动数字变革
电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。数电票将发票数据和版式文件区分,以XML数据呈现,大大节约了存储成本,有力推动了企业数字化转型。
合思提出“无需报销分级标准”,推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了更加便捷的消费体验。
独特优势铸就卓越平台
合思财务收支管理平台具有广泛连接的生态,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作。专业的客户成功团队提供全方位服务保障,让企业无后顾之忧。
持续更新升级产品,使平台始终与市场趋势和技术发展同步。提供免费试用和灵活定价模式,满足不同企业的需求。良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。
精准定位服务目标用户
目标用户为各类企事业单位,尤其是面临电子凭证管理难题、希望实现财务数字化转型的企业。应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务相关环节,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。
成功案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。某企业通过合思方案实现“无需报销”,业财协同效率提高,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,实现了降本增效,助力管理层科学决策。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后实现增效、降本、合规、先进等成效。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的成效,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点。通过对数据治理与管理流程的重塑,为企业带来了全新的财务管理体验。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。