在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为迫切需求。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借卓越的解决方案，助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，让我们透过汉威科技集团这一典型客户案例，深入领略合思的强大实力。
汉威科技：数字化转型前的挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内声名远扬。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域。
随着企业的持续发展，汉威科技面临着一系列棘手的问题。财务收支管理的复杂性与日俱增，业财流程的数字化程度却处于较低水平。在会计文档管理方面，传统的方式效率低下，难以满足企业日益增长的业务需求。企业亟需一套专业的财务数字化解决方案，以解决当前面临的困境，推动企业迈向更高的发展阶段。
合思方案：打造全方位财务数字化蓝图
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全场景消费生态构建
合思为汉威科技集团精心打造了全场景聚合消费生态。这一生态系统涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个消费场景。通过整合各类消费资源，企业员工的消费体验得到了极大提升，同时也为企业的财务管理提供了更便捷的途径。在会计文档管理方面，全场景消费生态产生的各类数据能够及时准确地记录和整理，为后续的财务处理提供了有力支持。 -
开放业财连接生态打造
在业务场景上，合思为汉威科技打造了开放的业财连接生态。该生态包括销售合同、采购合同、服务合同等多个方面。通过将业务流程与财务流程紧密连接，实现了业财数据的实时共享和交互。这不仅提高了业务处理的效率，还增强了会计文档管理的准确性和及时性。企业能够更好地掌握业务动态，为经营决策提供更可靠的依据。 -
PaaS平台赋能
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动能够对各类数据进行标准化和规范化处理，确保数据的一致性和准确性。自动化引擎则可以实现业务流程的自动化执行，减少人工干预，提高工作效率。在会计文档管理中，PaaS平台能够自动对会计文档进行分类、归档和检索，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
无需报销解决方案
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时风控体系，能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，实现了自动入账和归档。这一解决方案不仅提高了会计文档管理的效率，还确保了财务数据的合规性和安全性。企业能够更好地管理资金流向，降低财务风险。 -
具体产品助力
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销，整个流程都实现了数字化，提高了费用管理的透明度和效率。在会计文档管理方面，费控系统能够自动生成各类费用报表，为财务分析提供了丰富的数据支持。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过整合各类差旅和消费资源，为企业提供一站式服务。同时，商城系统能够与财务系统无缝对接，实现消费数据的实时同步，方便会计文档的记录和管理。
合思档案助力高效的电子会计档案管理。它能够对各类会计文档进行电子化存储和管理，实现快速检索和查询。通过合思档案，企业能够更好地满足会计文档管理的合规要求，提高档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖解决了三流合一难题。通过对资金流、业务流和信息流的全面管理，确保了财务数据的一致性和准确性。在会计文档管理方面，收支管理系统能够自动生成各类收支报表，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成果：财务数字化转型成效凸显
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效率飞升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。在会计文档管理方面，数字化的流程和自动化的工具使得会计文档的处理速度大幅提高。财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的服务。 -
成本节约
在成本节约方面，场地、耗材成本节约了70%。通过电子会计档案管理，企业无需再为大量的纸质档案存储而烦恼，减少了场地和耗材的使用成本。同时，数字化的流程也降低了人工成本，提高了企业的经济效益。 -
业财融合
业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规实现了100%。通过合思的预算管控和智能分析，企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在会计文档管理方面，业财融合的模式使得会计文档能够更好地反映企业的业务活动，为企业的经营决策提供更准确的依据。
通过这些成果，企业大幅降低了管理成本，挖掘了收益洼地，辅助了企业的经营决策。会计文档管理在其中发挥了重要的作用，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思凭借其创新的技术和全面的解决方案，成功帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。尤其是在会计文档管理方面，合思的解决方案为企业提供了高效、安全、合规的管理方式。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数字化服务。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，尤其是在会计文档管理方面实现高效、精准的管理，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品，让有限的资源发挥更有效的价值，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
