在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有代表性的高端制造企业,在合思的助力下,成功解决了财务数字化转型难题,为企业差旅数字化转型提供了宝贵的经验。
动力源:高端制造企业的典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,公司在上海主板A股成功上市,发展至今,已拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这家高端制造企业凭借着多年的技术积累和市场拓展,在行业内树立了良好的口碑。
传统模式痛点凸显,转型需求迫在眉睫
随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。复杂的业务场景对精细化闭环管理和降本增效提出了更高的要求。然而,传统的报销和财务管理模式效率低下,难以满足企业全球化业务的需求。在差旅管理方面,传统模式下员工报销流程繁琐,财务人员入账归档时间长,不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现数据错误和安全隐患。这些问题严重制约了企业的发展,动力源急需一套高效的解决方案来解决这些痛点。
合思方案:前瞻科技引领数字化变革
合思敏锐地洞察到动力源的需求,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案构建了敏捷的财务收支管理平台,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从差旅申请到费用报销,每一个环节都实现了数字化操作,大大提高了工作效率。合思商城提供全场景智能差旅管理,员工可以在商城中便捷地预订机票、酒店等差旅服务,同时系统会根据企业的差旅政策进行智能管控,确保费用合规。合思档案助力高效会计档案管理,实现了电子会计档案的自动化归档和存储,节省了大量的场地和耗材成本。收支管理全场景覆盖解决了三流合一难题,确保了业务流、资金流和信息流的高度一致。
无缝嵌入:实现全流程数字化管理
在实施过程中,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。通过这种方式,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。员工只需在系统中提交差旅申请,审批通过后即可进行消费,消费记录自动同步到系统中,无需手动填写报销单。财务人员可以实时查看费用报销情况,进行审核和入账,大大提高了工作效率和数据准确性。
显著成果:效率提升与成本节约双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过全流程数字化管理,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。这些成果不仅提升了企业的运营效率,还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户盛赞:敏捷服务助力企业发展
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求,为其量身定制解决方案,并在实施过程中提供了全方位的技术支持和服务保障。这种优质的服务赢得了动力源的信任和认可。
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