在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战与痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了敏捷财务收支管理平台，为企业解决难题、实现降本增效带来了新的希望。
行业痛点洞察
- 转型误区与合规风险
电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化操作，不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷。而将电子凭证转换成图片文件入账的伪数字化方式，也难以实现真正的数字化管理。同时，电子凭证需手工查验合法真实的非数字化做法，不仅效率低下，还容易出现差错。
在纸电凭证混合时期，企业还面临着纸质一套电子一套的合规风险。报销流程滞后，对电子凭证相关政策认知不足，使得企业在财务管理上漏洞百出。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难，这些问题都严重制约了企业财务管理的效率和质量。
- 出行费用控制难题凸显
在企业的各项费用支出中，出行费用是一个重要的组成部分。然而，传统的出行费用管理方式存在着诸多弊端，如报销流程繁琐、费用控制困难、数据统计不准确等。企业往往难以对员工的出行费用进行有效的监控和管理，导致出行费用超支的情况时有发生。如何实现出行费用的有效控制，成为了企业财务管理中的一大难题。
合思平台探秘
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科技先锋实力雄厚
合思（原易快报）创立于2014年，是一家在财务数智化领域具有深厚底蕴的科技公司。公司成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在多地设有研发中心和直营服务网络。作为专精特新企业，合思凭借其强大的技术实力和创新能力，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。 -
使命愿景引领前行
合思的产品使命是帮助企业挖出更多净利润。通过推动电子凭证数字化转型，合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，为社会的绿色发展贡献力量。
合思的愿景是引领会计数字化转型的绿色新方向，让有限更有效，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在这一愿景的引领下，合思不断创新和进取，致力于为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
功能模块剖析
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差旅申请高效便捷
合思财务收支管理平台的差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请。系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。员工无需再手动填写繁琐的申请表格，只需在系统中轻轻一点，即可完成差旅申请的提交。同时，系统还可以根据员工的申请信息，自动生成电子票据和报销单据，为后续的报销流程提供了便利。 -
商旅订购轻松搞定
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以通过线上平台轻松完成商旅订购。无论是国内还是国际的机票、酒店，都可以在平台上一站式完成预订。平台还提供了多种支付方式，员工可以根据自己的需求选择合适的支付方式。此外，平台还会根据员工的出行计划，提供相关的出行建议和注意事项，让员工的出行更加安心。 -
易商卡消费无纸化报销
易商卡可用于日常开支，实现无纸化报销。员工在使用易商卡进行消费时，系统会自动记录消费信息，并与员工的报销申请进行关联。员工无需再保留纸质发票，只需在系统中提交报销申请，即可完成报销流程。这种无纸化报销方式，不仅提高了报销效率，还减少了纸张的使用，符合绿色环保的理念。 -
发票采集智能精准
平台的发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息。员工只需将发票拍照上传至系统，系统即可自动识别发票上的信息，并将其录入到系统中。这种智能精准的发票采集方式，不仅提高了发票录入的效率，还减少了人为错误的发生。同时，系统还可以对发票的真伪进行查验，确保企业的财务安全。 -
审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，实现审核对账的自动化。企业财务人员可以通过系统实时查看银行账户的资金流水情况，并与报销申请进行核对。这种实时同步的审核对账方式，不仅提高了审核对账的效率，还减少了财务人员的工作量。同时，系统还可以对异常资金流水进行预警，及时发现和解决问题。 -
统一开票集中处理
平台支持统一开票，集中处理开票工作。企业可以将所有的开票需求集中到平台上进行处理，系统会自动生成发票，并将其发送给客户。这种统一开票的方式，不仅提高了开票效率，还减少了开票错误的发生。同时，系统还可以对开票信息进行管理和统计，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
自动提报高效快捷
平台可以定期或按需批量提交报销事项，实现自动提报。企业财务人员可以根据企业的实际情况，设置报销事项的提报周期和方式。系统会按照设置的规则，定期或按需批量提交报销事项，大大提高了报销提报的效率。同时，系统还可以对提报的报销事项进行审核和处理，确保报销流程的顺利进行。 -
资金结算快速安全
平台支持多种支付方式，可快速完成付款操作。企业可以根据自己的需求选择合适的支付方式，如银行转账、支付宝、微信等。系统会在收到付款指令后，快速完成付款操作，并将付款信息实时反馈给企业和员工。这种快速安全的资金结算方式，不仅提高了资金结算的效率，还保障了企业和员工的资金安全。 -
档案归档妥善保存
平台会妥善保存相关文档资料，实现档案归档的电子化。企业的财务档案可以通过系统进行电子化管理，员工可以通过系统随时查询和下载相关的档案资料。这种电子化的档案归档方式，不仅提高了档案管理的效率，还减少了档案丢失和损坏的风险。同时，系统还可以对档案资料进行备份和恢复，确保企业的财务档案安全可靠。 -
商旅分析精准洞察
平台提供详细的费用报告和分析报表，为企业的出行费用控制提供精准洞察。企业可以通过系统查看员工的出行费用情况，包括费用明细、费用趋势、费用占比等。系统还可以根据企业的需求，生成定制化的分析报表，为企业的决策提供有力的支持。通过对商旅费用的分析，企业可以发现费用支出的规律和问题，及时调整出行政策和费用控制措施，实现出行费用的有效控制。 -
自动记账智能高效
平台可以根据预设规则自动分录费用，实现自动记账。企业财务人员只需设置好记账规则，系统就会根据报销申请和发票信息，自动分录费用，并生成相应的会计凭证。这种自动记账的方式，不仅提高了记账效率，还减少了人为错误的发生。同时，系统还可以对记账信息进行管理和统计，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
总额受控预算管理
平台支持总额受控，企业可以设定预算上限，防止超支。企业可以根据自身的实际情况，为不同的部门、项目或员工设定预算上限。系统会在员工提交报销申请时，自动检查预算使用情况，并对超预算的申请进行预警和限制。这种总额受控的预算管理方式，有助于企业合理控制费用支出，实现预算目标。 -
退票预定灵活响应
平台可以快速响应行程变更，支持退票预定。员工在行程发生变更时，可以通过平台快速办理退票和重新预订手续。系统会根据行程变更的情况，自动调整相关的费用和报销信息。这种灵活响应的退票预定功能，为员工的出行提供了便利，也减少了企业的损失。 -
AI辅助决策智能洞察
平台利用大数据分析和机器学习技术，提供洞察和建议，实现AI辅助决策。企业可以通过系统获取关于出行费用、员工行为、市场趋势等方面的洞察和建议。这些智能洞察和建议，有助于企业优化出行政策、提高费用控制效果、做出更加明智的决策。 -
移动端应用便捷操作
用户可通过手机APP操作平台，实现移动端应用的便捷性。员工可以随时随地通过手机APP提交差旅申请、查看报销进度、上传发票等。企业财务人员也可以通过手机APP进行审核、对账等操作。这种移动端应用的便捷性，提高了工作效率，也方便了用户的使用。 -
多语言支持国际通用
平台支持多语言，满足不同国家和地区用户的需求。无论是国内企业还是跨国企业，都可以使用平台进行财务管理。这种多语言支持的功能，为企业的国际化发展提供了有力的支持。 -
安全隐私保护严密
平台注重安全隐私保护，采用多种技术手段确保用户信息的安全。企业的财务数据和员工的个人信息都受到严格的保护，不会被泄露给第三方。同时，平台还可以对用户的操作进行审计和监控，及时发现和处理异常情况。 -
定制化服务个性满足
平台提供定制化服务，可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。不同的企业在财务管理方面有不同的需求和特点，平台可以根据企业的实际情况，为其定制个性化的解决方案。这种定制化服务方式，能够更好地满足企业的需求，提高企业的财务管理效率和质量。 -
持续更新升级紧跟趋势
平台会持续更新升级，不断引入新的功能和技术，紧跟行业发展趋势。随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，平台会及时进行更新升级，为企业提供更加优质的服务。企业无需担心平台会过时，只需放心使用平台，就可以享受到最新的技术和功能带来的便利。 -
客户成功团队贴心服务
平台拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务。客户成功团队会与企业保持密切沟通，了解企业的需求和使用情况，并为企业提供相应的支持和帮助。无论是在平台的使用过程中遇到问题，还是需要对平台进行优化和升级，客户成功团队都会及时响应并解决问题。 -
免费试用体验先行
平台提供免费试用服务，企业可以在试用期内体验平台的功能和服务。这种免费试用的方式，让企业可以在不投入大量成本的情况下，了解平台是否适合自己的需求。如果企业在试用期内对平台满意，可以选择正式使用平台；如果不满意，也可以随时停止使用，不会造成任何损失。 -
灵活定价模式成本可控
平台采用灵活定价模式，根据企业的使用情况和需求进行收费。企业可以根据自己的实际情况选择合适的定价方案，控制使用成本。这种灵活定价模式，能够满足不同企业的需求，让企业在享受优质服务的同时，不会承担过高的成本。 -
强大集成能力无缝对接
平台具有强大的集成能力，可以与企业现有的其他系统进行无缝对接。企业可以将平台与ERP、OA等系统进行集成，实现数据的共享和流通。这种强大的集成能力，提高了企业的工作效率和管理水平，也为企业的数字化转型提供了有力的支持。 -
易于上手操作简单
平台操作简单，易于上手。企业员工无需进行复杂的培训，就可以快速掌握平台的使用方法。这种易于上手的操作方式，减少了企业的培训成本和时间成本，提高了工作效率。 -
全天候客户服务热线保障
平台提供全天候客户服务热线，企业在使用过程中遇到问题可以随时拨打热线寻求帮助。客户服务热线的工作人员会及时响应企业的需求，并为企业提供专业的解决方案。这种全天候的客户服务热线保障，让企业在使用平台的过程中更加安心。 -
丰富培训资源助力成长
平台提供丰富的培训资源，帮助企业员工更好地使用平台。企业可以通过线上培训课程、视频教程等方式，让员工了解平台的功能和使用方法。这种丰富的培训资源，有助于提高企业员工的使用水平和工作效率，促进企业的发展。 -
透明收费标准诚信经营
平台的收费标准透明公开，企业可以清楚地了解自己的使用成本。平台不会设置任何隐藏费用，让企业在使用平台的过程中更加放心。这种透明收费标准的诚信经营方式，赢得了企业的信任和好评。
功能亮点聚焦
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全场景覆盖无需报销
合思平台创新性地实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，平台可实现无需报销。员工在消费时无需再考虑报销问题，系统会自动处理相关事宜。这种无需报销的模式，不仅提高了报销效率，还减少了员工的工作量。 -
电子凭证高效管理
平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地管理和查询电子凭证，提高了工作效率。同时，这种数据与版式分离的方式，也为电子凭证的安全存储和共享提供了保障。 -
无需报销分级推进
平台提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进。通过逐步实现全场景、全链路智能化无需报销，企业可以更好地控制费用支出，提高财务管理效率。这种分级推进的方式，有助于企业根据自身的实际情况，逐步实现无需报销的目标。
产品优势解读
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生态连接业财融合
合思平台具有广泛连接的生态和全场景聚合消费生态，能够实现业财深度融合。企业可以通过平台将业务系统与财务系统进行连接，实现数据的共享和流通。这种业财深度融合的方式，有助于企业更好地管理业务和财务，提高企业的经济效益。 -
开放生态闭环管理
平台构建开放的业财连接生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业可以通过平台实现电子凭证的生成、采集、审核、归档等全流程管理，提高了电子凭证管理的效率和质量。同时，这种开放的业财连接生态，也为企业与合作伙伴之间的合作提供了便利。 -
功能强大满足多样需求
平台功能丰富且强大，能满足企业多样化的财务管理需求。无论是差旅管理、费用报销，还是资金结算、档案归档，平台都可以提供相应的解决方案。这种强大的功能，有助于企业提高财务管理的效率和质量，实现企业的可持续发展。 -
定制服务个性解决方案
平台提供定制化服务，能根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。不同的企业在财务管理方面有不同的需求和特点，平台可以根据企业的实际情况，为其定制个性化的解决方案。这种定制化服务方式，能够更好地满足企业的需求，提高企业的财务管理效率和质量。 -
专业团队服务保障体验
平台拥有专业的客户成功团队和良好的客户服务，保障客户使用体验。客户成功团队会与企业保持密切沟通，了解企业的需求和使用情况，并为企业提供相应的支持和帮助。无论是在平台的使用过程中遇到问题，还是需要对平台进行优化和升级，客户成功团队都会及时响应并解决问题。
目标用户与场景
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企事业单位转型首选
合思平台的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务管理难题、希望实现数字化转型的企业。无论是中小企业还是大型企业，都可以通过使用合思平台，提高财务管理效率，实现降本增效。 -
出行费用控制多场景应用
在企业的出行费用控制方面，合思平台有着广泛的应用场景。从员工的差旅申请、商旅订购，到费用报销、资金结算，平台都可以提供全程的支持和管理。企业可以通过平台对员工的出行费用进行有效的监控和管理，实现出行费用的合理控制。
成功案例见证
众多企业与合思合作取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。某企业通过合思合作，报销效率提高300%，人工成本节约50%，管理层能更好掌握企业预算和消费情况。这些成功案例充分证明了合思平台在出行费用控制和财务管理方面的强大实力。
结语与CTA
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。在出行费用控制方面，平台更是表现出色，为企业提供了全方位的解决方案。
无论你是正在寻求财务管理变革的中小企业，还是希望进一步提升财务管理效率的大型企业，合思都将是你的理想选择。现在就可以免费试用合思平台，拥抱数字化财务管理新时代，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程！
