合思财务数智化解决方案:破解企业财务数字化转型难题

合思财务数智化解决方案:破解企业财务数字化转型难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期,过于聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了核心问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理与降本增效的目标难以实现。比如有的企业早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果差距甚远。

企业在数字化转型时,各系统往往独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。一些企业引入了多种软件,但各系统之间无法有效协同,无法为决策提供有力依据。

企业的报销流程也存在诸多弊端。传统手工报销模式操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后。员工申请单需要在不同系统间切换提交,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重也靠手工进行,假票、错票、重票的情况难以避免。

费用管控同样是企业面临的难题。预算与业务未能有效链接,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。部分企业预算与业务关联不足,集团在多个系统都有支出数据,缺乏统一管理,难以实时更新预算执行进度。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

科技先锋合思登场

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景引领前行

合思致力于为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出更多的价值。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足客户日益增长的财务数字化需求。在激烈的市场竞争中,合思助力企业脱颖而出,推动企业财务数字化转型,引领行业发展,为构建更加高效、智能的财务生态系统贡献力量。

强大模块功能护航

  • 合思费控:精细管理费用
    合思费控能够实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、费用标准控制等功能。通过这些功能,可有效降低企业费用支出,提高费用使用效率,让企业的每一笔费用都花在刀刃上。

  • 合思商城:聚合商旅服务
    合思商城聚合了多种商旅服务资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账结算,大大简化了流程。

  • 合思BI:精准数据分析
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的费用分析报表。这些报表为企业管理者提供了决策依据,帮助企业及时发现问题并调整策略,使企业的财务管理更加科学、精准。

  • 银企直联:安全高效付款
    银企直联实现了企业与银行系统的直连。财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高了资金使用效率和安全性。

功能亮点创新卓越

  • 无需报销模式:颠覆传统体验
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利,在线申请报销也变得更加轻松快捷。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思产品采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得在线申请报销能够在更顺畅的系统环境中进行。

  • 发票智能校验:确保数据真实
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为在线申请报销提供了可靠的保障。

  • 预算管控前置:防止费用失控
    合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,让在线申请报销更加规范、合理。

突出优势彰显竞争力

  • 广泛连接:实现数据互通
    合思产品具有强大的连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。这实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,提高了企业内部管理和协作效率,为在线申请报销提供了更便捷的数据支持。

  • 敏捷灵活:满足多样需求
    产品采用敏捷的开发模式,能够快速响应客户需求。根据企业的业务变化和组织架构调整,合思可以灵活配置系统功能和流程,满足企业多样化的财务管理需求,确保在线申请报销能够适应不同企业的实际情况。

  • 安全可靠:保障数据安全
    合思高度重视数据安全和隐私保护,采用多重安全防护机制。这确保了企业财务数据的安全可靠,为企业提供稳定、高效的财务数字化服务,让企业在进行在线申请报销时无需担心数据安全问题。

  • 专业服务:助力项目成功
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,为客户提供全方位的技术支持和优质的售后服务。他们帮助企业顺利实施和应用财务数字化解决方案,确保项目的成功上线和稳定运行,为在线申请报销提供了坚实的服务保障。

精准定位应用广泛

合思产品的目标用户适用于各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。

其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个财务场景。能够满足企业不同层面的财务管理需求,无论是日常的在线申请报销,还是复杂的财务分析和管理,合思都能提供有效的解决方案。

成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在线申请报销也变得更加高效。

  • 汉威科技:核算付款提速
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续保持良好合作,在线申请报销的流程也更加顺畅。

  • 派克新材:报销核算优化
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助,在线申请报销变得更加便捷。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,在线申请报销真正实现了数字化、智能化。

综上所述,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、创新的功能亮点和优质的服务,合思为企业提供了全方位、一站式的财务数字化服务,助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。诚邀各企业选择合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的产品,体验在线申请报销的便捷与高效!

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captaincaptain
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