在当前企业经营环境下，商旅消费与费控如同笼罩在企业头顶的阴云，成本上升、效率低下、管控困难等问题层出不穷，严重阻碍了企业降本增效和可持续发展的步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，如同一束光，为企业照亮了前行的道路，有效解决了这些痛点，尤其是在差旅预算智能控制方面表现卓越。
行业痛点：差旅费控困境凸显
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成本飙升之困
2023年初疫情退潮后，企业商务活动逐渐恢复活力，但企业人均商务消费金额却如同脱缰的野马，快速升高且持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费环比上涨幅度超过50%。同时，商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险如同一颗定时炸弹，随时可能爆炸。相关数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。差旅预算智能控制在这种情况下显得尤为迫切。 -
效率低下之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业面临的两大难题，这两个问题的反馈占比合计达54.51%。此外，61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致流程繁琐，效率低下，差旅预算智能控制可以有效改善这种状况。 -
管控艰难之局
24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，还存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，差旅预算智能控制能够加强对这些方面的管控。
解决方案概述：打造财务数智化生态
合思以其独特的优势，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个精密的仪器，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题，实现差旅预算智能控制。
核心功能亮点：差旅预算智能控制的利器
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预算管控精准发力
在商务消费管理中，预算管控是关键环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思通过这些方式，实现了对差旅预算的精准把控，确保每一笔费用都在合理范围内，有效实现差旅预算智能控制。 -
消费标准自动约束
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。合思系统如同一位严谨的管家，自动对每一笔差旅消费进行审核，一旦超出标准，立即发出预警，有效避免了不必要的费用支出，实现了差旅预算智能控制。 -
流程自动化高效运行
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，使差旅预算智能控制更加高效。 -
数据分析洞察先机
合思BI提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。通过这些分析，企业可以深入挖掘降本增效的深层因素，如同拥有了一双洞察先机的眼睛，提前发现问题并及时调整，实现差旅预算智能控制。
用户收益：差旅预算智能控制带来的红利
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降本增效显著成果
通过预算管控、消费标准控制、精益消费策略等手段，合思有效降低了企业商务消费成本。例如，合思商城“合力省”让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，差旅预算智能控制为企业带来了实实在在的经济效益。 -
提高效率释放人力
线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等的应用，减少了人工操作，提高了财务核算和记账效率。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅预算智能控制使企业的财务管理更加高效，释放了大量的人力。 -
加强管控保障合规
事前、事中、事后的全方位管控，有效降低了发票合规风险，减少了超标订单，提高了企业合规性。合思如同一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全，确保每一笔差旅费用都合规合理，实现了差旅预算智能控制。 -
提升员工满意度
员工免垫资、消费选择更丰富、补贴自动计算等功能，提升了员工出差体验和满意度。某连锁企业接入合思商城后，员工满意度达100%，某企业流程自动化后员工报销满意度提升78%。差旅预算智能控制不仅为企业带来了效益，也提升了员工的幸福感。
典型场景：差旅预算智能控制的用武之地
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企业差旅一站式服务
企业差旅涵盖机票、酒店、火车、用车、用餐等各类消费场景。合思提供一站式解决方案，让企业的差旅管理更加便捷高效。员工只需在一个平台上即可完成所有差旅预订，企业可以对差旅费用进行统一管理，实现差旅预算智能控制。 -
商务消费精细管理
对企业日常商务消费进行精细化管理，确保消费合规、成本可控。合思系统可以对每一笔商务消费进行实时监控和分析，帮助企业及时发现问题并调整策略，实现差旅预算智能控制。 -
费用报销自动流转
实现报销流程自动化，减少手工操作，提高报销效率。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销时间，实现了差旅预算智能控制。
客户成功案例：差旅预算智能控制的实践典范
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某L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅预算智能控制让这家上市公司焕发出新的活力。 -
某连锁经营上市公司的变革
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅预算智能控制为这家连锁企业带来了管理上的变革。 -
某企业的成本优化之路
某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，有效降低了差旅成本。差旅预算智能控制让这家企业在控制成本的同时，提升了员工的幸福感。 -
某企业的效率提升之旅
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅预算智能控制让这家企业的财务管理更加高效。
差旅预算智能控制是企业实现降本增效、可持续发展的关键。合思凭借其先进的解决方案和强大的功能，为企业解决了费控及差旅管理中的诸多痛点，带来了显著的收益。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启数字化费控新时代，实现降本增效、可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受差旅预算智能控制的魅力，登录www.hosecloud.com，或拨打400 – 999 – 8293了解更多信息。
