在当今数字化的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多挑战和痛点。合思,作为一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,犹如一颗璀璨的新星,为企业提供了行之有效的解决方案。
行业痛点与挑战:数字化转型迷雾
在电子凭证数字化转型的征程中,企业常常陷入各种误区。逆数字化现象屡见不鲜,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化初衷的背离。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。
同时,电子凭证类型繁多、格式复杂,给企业的管理带来了极大的困难。协同难、易丢失等数字鸿沟,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。传统的报销流程和财务运作模式滞后,使得企业面临着较大的合规风险。在这样的背景下,企业急需一款能够解决这些痛点的财务管理系统。
产品简介:科技赋能财务革新
合思,原名易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
该平台提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。无论是企业的日常报销,还是财务的精细化管理,合思都能提供有力的支持。
产品使命与愿景:以客户为中心的财务梦想
合思秉承以客户为中心的服务理念,将推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。在合思看来,每一笔资金都应该得到合理的利用,让有限的资源发挥出更大的效益。
通过助力企业实现财务数字化、智能化转型,合思希望能够推动全社会实现会计无纸化、生态化建设。在这个过程中,企业不仅能够提高财务管理的效率,还能够为环保事业做出贡献。
模块功能概述:财务管理的全方位利器
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。差旅申请功能让企业员工能够方便快捷地提交差旅申请,提高了审批效率。
商旅线上订购功能则让企业能够直接在线上预订机票、酒店等,节省了时间和成本。易商卡线下消费功能则为企业员工提供了便捷的消费方式,同时也便于企业进行费用管控。
发票采集功能能够自动采集发票信息,减少了人工录入的工作量。审核对账功能则确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业能够更加方便地开具发票,提高了工作效率。
自动提报功能让员工无需手动提交报销申请,系统会自动完成提报。资金结算功能则确保了企业资金的安全和及时结算。档案归档功能让企业的财务档案管理更加规范和便捷。
商旅分析功能能够为企业提供详细的商旅数据报表,帮助企业进行决策。自动记账功能则减少了财务人员的工作量,提高了记账的准确性。总额受控功能让企业能够对费用进行有效的管控。
退票预定功能则为企业员工提供了更加灵活的退票和预订服务。AI辅助决策功能则利用人工智能技术为企业提供决策支持。移动端应用功能让企业员工能够随时随地进行财务管理。多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求。
功能亮点与创新:开启财务数字化新时代
合思在功能上具有诸多亮点和创新之处。首先,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业员工在任何场景下的消费都能够得到有效的管理和控制。
其次,合思实现了电子凭证的全链无纸化,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了存储和利用效率。这不仅节省了企业的存储空间,还提高了电子凭证的利用价值。
最后,合思提出了“无需报销分级标准”,推动企业向L5级高级无需报销迈进。这一创新理念将大大提高企业的业财协同效率,减少报销流程的繁琐。
产品优势:实力铸就卓越财务体验
合思具有强大的实力和优势。在资金方面,合思累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。
在研发和服务网络方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。
在客户数量方面,7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的认可。
在集成能力方面,合思具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业能够更加方便地将合思融入到现有的信息系统中。
在定制化服务方面,合思能够根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。这确保了合思的产品和服务能够满足不同企业的个性化需求。
在客户服务方面,合思有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。这让企业在使用合思的过程中能够得到及时、有效的帮助。
目标用户与应用场景:精准服务中小企业财务
合思的目标用户为中小企业,其应用场景涵盖了企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化相关业务。无论是企业的日常运营,还是财务的精细化管理,合思都能够提供精准的服务。
成功案例与客户评价:真实见证合思实力
多个企业与合思合作后取得了显著的成效。某国民经典零食品牌与合思合作后,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这充分证明了合思在费用管控和财务效率提升方面的强大实力。
某企业通过合思的“无需报销”功能,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这表明合思的创新模式能够为企业带来实实在在的效益。
财务共享服务案例显示,这些企业在采用合思的解决方案后,都实现了财务管理的全面提升。财务共享服务案例的不断涌现,也证明了合思在财务数字化领域的领先地位。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。各企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极选择合思,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。现在,你可以免费试用合思,亲身感受其带来的卓越财务管理体验,开启企业财务数字化的新篇章。