在数字经济如日中天的当下,电子凭证数字化转型俨然成为企业财务数智化变革的关键走向。北京合思信息技术有限公司紧跟时代脉搏,以先进的财务收支管理平台和创新解决方案,引领企业在电子凭证管理领域开疆拓土。
市场形势:政策东风,引领电子凭证新时代
国家大力推进数字中国建设,电子凭证相关政策如雨后春笋般不断涌现。数电票试点全面铺开,电子凭证会计数据标准正式发布,这一系列举措宣告着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
众多企业敏锐地捕捉到这一政策风向,积极投身于电子凭证数字化转型的浪潮中。在当前经济环境下,企业期望借助数字化手段提升财务管理效率,降低运营成本,而电子凭证的数字化转型无疑是实现这一目标的重要途径。
痛点分析:电子凭证管理的重重迷雾
当前企业在电子凭证管理方面犹如置身迷雾之中,面临着诸多棘手难题。在管理方式上,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的浪费;伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则数据难以有效利用;非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
这些错误的管理方式导致了数据错误、安全漏洞和效率低下等问题。同时,在纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的情况极易引发合规风险。企业还需应对电子凭证类型繁多、格式复杂的挑战,由于缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难重重,进一步加剧了电子凭证管理的难度。票据存档方法在这些问题的影响下,变得复杂且低效。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的数智化蓝图
合思始终将客户需求放在首位,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。
通过制定统一的会计数据标准,合思实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。这一举措不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗。在合思的解决方案中,票据存档方法得到了彻底的革新,从传统的繁琐流程转变为高效、智能的数字化模式。
核心模块:全流程自动化管理的利器
合思财务收支管理平台宛如一把多功能的利器,具备丰富的核心功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
从差旅申请开始,员工可以在线提交申请,系统自动进行审批。在商旅订购环节,线上线下的消费场景都能得到无缝对接。发票采集功能可以快速准确地获取电子发票信息,审核对账过程实现了自动化,大大提高了工作效率。统一开票功能方便企业集中管理发票,自动提报和资金结算确保了财务流程的顺畅。
在档案归档方面,合思平台实现了从消费到入账、归档的全流程自动化管理。电子凭证可以自动归档,方便企业随时查询和使用。票据存档方法在这个过程中变得更加科学、规范,大大提高了企业的财务管理水平。
竞争优势:专精特新铸就行业领先地位
合思是一家专精特新企业,累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新。
全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这强大的服务网络确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。其平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
同时,合思平台具有强大的集成能力,可与其他系统无缝对接。这种开放性和兼容性使得企业在使用合思平台时能够与现有系统进行整合,避免了重复建设和数据孤岛的问题。在票据存档方法上,合思凭借其先进的技术和强大的功能,为企业提供了更加可靠、便捷的解决方案。
成功案例:合思方案成效显著
合思的解决方案已经在多家企业取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成绩的取得得益于合思平台对差旅管理流程的优化,从申请到报销的全流程实现了自动化,减少了人工干预,降低了成本。
某企业通过合思实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一创新模式让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也从大量的审核工作中解放出来,提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,在增效、降本、合规等方面均有出色表现。合思平台帮助企业实现了业务和财务的深度融合,提高了数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在票据存档方法上,该企业通过合思平台实现了电子凭证的高效存档和管理,提高了档案的安全性和可查询性。
服务体系:全方位保障企业需求
合思为客户提供全方位的服务保障。拥有专业的客户成功团队,他们具备丰富的行业经验和专业知识,能够为企业提供一对一的服务。客户成功团队会根据企业的实际需求,为企业定制个性化的解决方案。
全天候的客户服务热线确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。无论是技术问题还是业务问题,都能得到快速响应和专业解答。丰富的培训资源为企业员工提供了学习和提升的机会,帮助他们更好地使用合思平台。
新客户可享受一个月的免费试用,这为企业提供了亲身体验合思平台的机会。同时,合思提供灵活定价模式和定制化服务,以满足不同企业的需求。在票据存档方法的服务上,合思从多个维度为企业提供支持,确保企业能够顺利实现电子凭证的数字化管理。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其领先的技术、创新的解决方案和优质的服务体系,成为众多企业的信赖之选。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动行业的持续发展。