在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,宛如财务数智化领域一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的产品和服务,为众多企业驱散了财务难题的阴霾,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着科技如同脱缰野马般飞速发展,市场竞争也愈发激烈,企业对财务数智化的渴望与需求与日俱增。财务数智化宛如一位神奇的魔法师,能够帮助企业大幅提高财务管理效率,有效降低成本,让决策的准确性和及时性更上一层楼。然而,许多企业在财务数字化转型的征程中,却遭遇了重重挑战。系统集成仿若错综复杂的迷宫,困难重重;数据孤岛如同坚不可摧的壁垒,横亘在前;费用管控则像一团乱麻,难以理清。
痛点分析:企业财务转型的困境枷锁
众多企业在财务数字化转型的初期,就像陷入了一个荆棘丛生的困境,面临着多方面的痛点。大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以整合,导致操作体验犹如在崎岖山路上行走般糟糕,合规管理也变得异常艰难。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同迟暮的老人般滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同庞大的蜘蛛网,各主体流程繁复琐碎。
集团型公司有着强烈的成本增效需求,然而支出却像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,相互脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得人喘不过气来。
高端制造企业在企业高速发展的列车上,却遭遇了业务成本管控的难题。报销流程如同缓慢爬行的蜗牛,漫长且审批速度极慢。对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如同潮水般涌来。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,要求极高,多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景繁多,报销数据量大得如同浩瀚的星空,发票复核成为了核心难题。费用标准落地与额度管控如同难以跨越的鸿沟,差旅降本更是无从下手。费用类型多样,统一管控如同在乱麻中找线头,无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率如同老旧的机器,低下不堪。
解决方案整体策略概述:合思的数智化财务蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业绘制了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管理如同精准的指南针,指引企业财务方向。对接ERP系统,实现自动生成财务凭证,自动化财务处理让财务工作摆脱了繁琐的人工操作。利用智能技术,实现发票自动验真、查重等功能,如同给发票加上了一层安全的防护网。加强系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通和实时更新,让数据如同流动的血液,在企业财务系统中顺畅循环。
核心模块:合思数智财务的坚固基石
- 预算管控:精准预算的智能卫士
预算管控模块整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位严格的卫士,实时预警超预算情况,为企业的预算管理提供了强有力的保障,实现自动化财务处理。 - 对公付款:规范付款的流程引擎
建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联合同和预算,规范对公业务付款流程。该模块就像一台精密的流程引擎,让对公付款有条不紊,实现自动化财务处理。 - 发票智能校验:发票管理的智能专家
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。它宛如一位智能专家,让发票管理变得轻松高效,实现自动化财务处理。 - 自动生成凭证:财务凭证的自动生成器
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一模块如同一个自动生成器,让财务凭证的生成变得简单快捷,实现自动化财务处理。 - 系统集成:打破壁垒的数据桥梁
广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统等,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据流转壁垒。它就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通,实现自动化财务处理。 - 无需报销:便捷报销的创新模式
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新模式如同一场便捷报销的革命,实现自动化财务处理。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀法宝
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。合思费控的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,系统连接能力强,能加快业务处理和数据统计效率。还能提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求,在自动化财务处理方面展现出强大的优势。
成功案例:合思数智财务的实践见证
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成实现数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了自动化财务处理的显著效果。 - 汉威科技:核算与付款的双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,自动化财务处理让财务工作焕然一新。 - 派克新材:报销与报表的飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,自动化财务处理为企业带来了质的飞跃。 - 江西中机:报销与核算的双重优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,自动化财务处理优化了企业财务流程。 - 李群自动化:全流程效率提升
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等方面均有显著提升,自动化财务处理贯穿全流程。 - 海威茨:报销周期的大幅缩短
海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直连 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量约等于0,自动化财务处理带来了高效报销体验。 - 雄帝科技:集团管控与费控的加强
雄帝科技采用合思费控 + 合思商城 + 银企直连 + ERP互联,全年处理大量发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,自动化财务处理助力集团财务管控。 - 亿嘉和:全流程闭环管理的实现
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,自动化财务处理实现了全流程智能化。 - 可孚医疗:财务价值的释放
可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率大幅提升,月均处理单据量翻番,自动化财务处理让财务人员有更多精力创造价值。 - 赛傲生物:报销与预算的双重优化
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,自动化财务处理优化了报销和预算管理。 - 泽璟制药:学术会议审批的提速
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务大量学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,自动化财务处理提升了学术会议审批效率。 - 斯利安:业财口径的统一
斯利安使用合思费控系统,统一业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明,自动化财务处理促进了业财融合。 - 医百科技:全流程闭环管理的打通
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,自动化财务处理实现了业务财务一体化。 - 中亦科技:报销与审核的效率提升
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,自动化财务处理提高了报销和审核效率。 - 长亭科技:业财数据的融合
长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,自动化财务处理促进了业财数据融合。 - 奥比中光:财务难题的解决
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等,自动化财务处理解决了企业财务痛点。 - 帆书:系统单据的高效处理
帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户众多,系统内部单据处理高效,自动化财务处理保障了系统单据的高效流转。 - 紫光云:报销与支付方式的革新
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,自动化财务处理革新了报销和支付模式。 - 噢易云:报销周期与费用监控的优化
噢易云采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,自动化财务处理优化了报销周期和费用监控。 - 百胜软件:结构效率与报销周期的改善
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升显著,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,自动化财务处理改善了企业财务结构和效率。 - 猫人:财务核算与报销效率的双升
猫人采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,自动化财务处理提升了财务核算和报销效率。 - 尚品食品:差旅报销与采购的优化
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,员工大量减少垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理更高效,自动化财务处理优化了差旅和采购报销流程。
服务体系:合思贴心相伴的坚实后盾
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。从项目接洽到上线交付,合思团队能够与客户紧密合作,快速响应客户需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。同时,合思还提供持续的技术支持和系统升级,确保客户的系统始终保持高效、稳定运行,为企业的自动化财务处理保驾护航。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题。通过提供全方位的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验自动化财务处理带来的高效便捷,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。