在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一座灯塔，成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，宛如一位经验丰富的领航员，帮助众多企业成功解决财务难题，在实现降本增效的航道上破浪前行。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其显著成效，这其中也与公司差旅预算规划密切相关。
动力源：数字化转型的先行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，犹如一艘拥有强大动力的巨轮，在商业海洋中稳健航行。公司规模庞大，拥有2400人左右的员工队伍，旗下还有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图在数字化浪潮中抢占先机。然而，前行的道路并非一帆风顺，公司面临着诸多挑战。多系统操作体验不佳，就像驾驶着一辆零部件不协调的汽车，行驶起来颠簸不断。系统之间相互割裂，数据难以流畅流转，如同信息孤岛般各自为政。公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致流程繁复，这些问题都给公司的财务管理带来了巨大的困扰，尤其是在公司差旅预算规划方面，更是难题重重。
合思：量身定制的数智化方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。这一方案犹如一把精密的钥匙，精准地打开了动力源财务管理的困局之门，也为公司差旅预算规划提供了有力的支持。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在不同系统之间实现了无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够及时准确地反映在财务管理系统中。这种系统集成的方式，就像为公司搭建了一座信息高速公路，让数据能够快速、顺畅地流通。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的流程，大大提高了财务管理的效率，让公司差旅预算规划更加科学合理。同时，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得公司的财务管理系统能够与其他业务系统实现深度融合，为公司差旅预算规划提供了更加全面的数据支持。
显著成效：降本增效的有力见证
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，在公司差旅预算规划方面也有了质的提升。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场接力赛，原来的流程需要跑4圈，现在只需要跑1圈，大大节省了时间和精力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。公司可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，进一步提升公司的竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，也让公司差旅预算规划更加透明可控。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出更加高效的决策。在公司差旅预算规划方面，管理者可以根据实时数据进行调整和优化，确保预算的合理性和有效性。
未来展望：携手合思开启新征程
通过动力源的成功案例可以清晰地看出，合思的财务数智化解决方案犹如一把利剑，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在公司差旅预算规划方面，合思的解决方案更是提供了强大的支持，让企业能够更加科学合理地规划和管理差旅预算。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。就像一位不断攀登高峰的探险家，合思将以更加专业的姿态，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在公司差旅预算规划方面存在困惑，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，为您的企业财务管理注入新的活力。
