在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其先进的技术和卓越的服务，成为了行业内的领军者。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
赛傲生物：传统财务流程的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在赛傲生物的发展历程中，传统的财务流程逐渐成为了企业发展的掣肘。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
在流程管理方面，员工差旅作为高频使用场景，员工仍需采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟。
在费用核算方面，由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。差旅费用软件特点在赛傲生物传统的财务流程中难以体现，企业急需一套专业的解决方案来改善现状。
合思方案：全方位破解财务难题
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，通过精细化的项目管理和智能化的费用管控，帮助赛傲生物重塑财务流程。
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项目信息精准管理
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，方便企业进行管理和决策。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。差旅费用软件特点在项目信息管理中得以体现，为企业提供了更高效、更精准的管理方式。 -
费用执行智能管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得企业能够实时掌握项目费用的使用情况，避免超预算情况的发生。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这种智能化的费用管控方式，让赛傲生物的费用管理更加科学、合理。差旅费用软件特点在费用执行管控中发挥了重要作用，提升了企业的财务管理效率。
显著成效：财务效率与管理水平双提升
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，在财务效率和管理水平方面都实现了质的飞跃。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。合思采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，让员工和财务人员都感受到了数字化带来的便利。差旅费用软件特点在报销环节中体现得淋漓尽致，提高了员工的满意度和工作效率。 -
费用管理精细化
合思根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过细化费用管理颗粒度，企业能够更加精准地进行费用核算和管控，降低财务风险。差旅费用软件特点在费用管理精细化方面发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
采购流程重塑
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种高效的采购流程，提高了企业的采购效率和管理水平。差旅费用软件特点在采购流程重塑中起到了关键作用，为企业的供应链管理提供了保障。
未来展望：携手合思开启财务数智化新篇章
合思的解决方案对赛傲生物具有重要意义。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用软件特点将在合思的不断研发和升级中得到进一步的完善和体现。
期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章，让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
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