在数电票如浪潮般迅速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在数字化时代的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多问题。而合思档案的出现，恰似一道明亮的曙光，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
行业痛点：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代，企业犹如在迷雾中摸索前行，面临着重重困境。企业高管被纸质档案管理的高成本和占地问题所困扰，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的空间，而且数据难以进行有效的分析和利用，就像一座被尘封的宝藏，无法发挥其应有的价值。
财务人员则深陷海量档案数据整理的泥潭，手动匹配核对的工作枯燥繁琐，耗费了大量的时间和精力，就像在茫茫大海中捞针，效率极其低下。业务人员也为报销纸质票据的繁琐流程而烦恼，每一次报销都像是一场漫长的马拉松，让人疲惫不堪。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档的工作量巨大，数据难以得到有效利用；电子会计凭证管理手段的缺乏，使得纸质档案容易损坏，给企业带来了潜在的合规风险。因数电票管理要求特殊，企业迫切需要一套专业的档案管理解决方案来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。
解决方案概述：合思档案的多面赋能
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。其方案广泛连接各类异构业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让企业的档案管理变得更加高效、便捷。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；为归档员/财务提高工作效率，实现数据同源透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。通过这些解决方案，合思档案为企业的各个层面提供了有力的支持，让企业的档案管理更加科学、规范。
核心功能亮点：合思档案的七大制胜法宝
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档案扩展：全流程拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案就像一个神奇的魔法盒，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，扩展了档案管理的范围，提供了自动化接口集成和精细的数据利用管控方案，实现了财务档案全生命周期管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的系统中得到妥善的管理。 -
证据链：保障财务合规基石
证据链完整性解决方案从财务视角进行档案证据链完整性检测，为企业的财务合规保驾护航。通过可视化规则引擎，对零散档案数据进行业务关联组装，形成完整证据链，并按照真实业务场景检测其完整性。就像给企业的财务档案加上了一把坚固的锁，确保了财务数据的真实性和可靠性。 -
共享调阅：多维查询便捷无忧
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于快速查找完整业务链数据。无论企业需要查询何种档案，都能在合思档案的系统中迅速找到，节省了大量的时间和精力。 -
数电票：一体化管理全流程
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理。让企业在数电票管理方面更加得心应手，提高了工作效率和管理水平。 -
实物备查：线上线下高度关联
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现了线上线下高度关联和实物档案全流程管理定位，支持打标、到单、装盒、上架等操作，适用于集团共享和批量作业场景。通过该解决方案，企业可以对实物档案进行更加精准的管理，提高了档案管理的准确性和可靠性。 -
大数据：海量数据高效处理
大数据解决方案能够处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。在数据提取、查询、存储、下载等环节提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。就像一个强大的数据处理器，让企业的档案数据发挥出更大的作用。 -
功能全面：覆盖全生命周期管理
合思档案的功能全面，涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面，还具备统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等。通过这些功能，合思档案为企业提供了一站式的档案管理解决方案，让企业的档案管理更加轻松、高效。
用户收益：合思档案带来的四大红利
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显著降本增效：成本节约效率提升
合思档案能够显著降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，告别传统手工归档。通过这些数据可以看出，合思档案为企业节省了大量的成本，提高了工作效率，让企业在市场竞争中更具优势。 -
补足信息化短板：拉通全链路数据
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，实现了数据价值。通过该解决方案，企业可以打破数据孤岛，实现数据的共享和流通，提高了企业的信息化水平和管理效率。 -
实现资源重组：提升管理能效
合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益最大化。通过该解决方案，企业可以优化业务流程，提高资源利用效率，实现企业的可持续发展。 -
保障合规管理：符合政策要求
合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，满足了财务档案管理的特殊要求。通过该解决方案，企业可以避免因合规问题而带来的风险，保障了企业的健康发展。
典型场景：合思档案的多样化应用
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权限管理：灵活配置安全无忧
合思档案的权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，进行水印权限管理。通过该解决方案，企业可以对不同用户的权限进行精细化管理，保障了企业档案数据的安全。 -
档案目录扩展：灵活拓展框架结构
档案目录扩展支持自定义档案目录分类、字段维护和表单主键设置，灵活拓展档案目录框架。通过该解决方案，企业可以根据自身的需求对档案目录进行灵活调整，提高了档案管理的灵活性和适应性。 -
档号管理：规范预置灵活扩展
档号管理系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列和扩展。通过该解决方案，企业可以对档号进行规范管理，提高了档案管理的规范性和标准化水平。 -
多维检索与应用：精准查询便捷服务
多维检索与应用支持按凭证维度、业务维度自定义查询，提供全文检索、批量检索等功能，实现一站式预览和穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务。通过该解决方案，企业可以对档案进行精准查询和应用，提高了档案管理的便捷性和实用性。
客户成功案例：合思档案的实力见证
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海量单据企业：高效管理降低成本
一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案的档案管理解决方案后，解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。实现了多系统数据采集和自动匹配组装，档案管理电子化和借阅管理信息化，降低了企业成本，提高了管理效率。 -
集团型企业：标准化管理合规环保
一家集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一、回单整理费时和实物档案异地管理等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。 -
多系统企业：打破孤岛共享数据
一家多系统企业在使用合思档案的解决方案后，打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了档案匹配和查询效率。 -
教育集团企业：简化流程高效查询
一家教育集团企业以合思档案的电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的成功案例，能够为企业提供专业、可靠的档案管理解决方案。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，让合思档案助力您的企业实现财务数字化转型。
