在数字化的汹涌浪潮中,国内企业正积极从财务信息化迈向财务智能化的新征程。然而,业财融合的难题却如同一座大山,成为企业前进道路上的关键阻碍。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑给企业的财务管理带来了诸多挑战,其中费用支出管理的难题尤为凸显。在这样的背景下,企业亟需一套优质的解决方案来优化发票审批流程,提升财务管理效率。
破局之钥:合思登场解难题
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),宛如一颗闪耀的新星,为企事业单位带来了财务数智化的曙光。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决财务管理难题提供了有力的支持,也为优化发票审批流程奠定了坚实基础。
功能全景:全方位服务财务数智化
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它涵盖了企业费用支出管理的各个环节,从预算制定的精准规划,到消费申请的便捷提交,再到报销审核的严格把关,最后到记账归档的妥善处理,实现了全流程的精细化管理,让发票审批流程更加顺畅。
核心亮点:科技赋能财务管理
- 广泛连接铸就生态优势
合思具备强大的广泛连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商建立紧密联系。同时,它还能连接企业网银、企业钱包、个人钱包等,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力,为发票审批流程提供了更丰富的数据源和更便捷的操作环境。 - 无需报销开启便捷新时代
合思的“无需报销”模式堪称一大创举。它实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程的自动化,员工再也无需垫资,也不用为开具和保存票据而烦恼。系统会自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证和报表,极大地简化了发票审批流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。 - 智能化管理提升效率精准度
合思运用AI、大数据等先进技术,实现了预算智能规划、消费智能推荐、风险智能预警等功能。在发票审批流程中,这些智能化管理手段能够快速准确地识别发票信息,判断发票的合规性,及时发现潜在的风险,提高了财务管理的效率和准确性。
价值彰显:多维度助力企业发展
- 降本增效释放人力潜能
合思的财务收支管理平台通过减少人工操作,降低了企业的运营成本。在发票审批流程中,它提高了报销审批效率,让员工、财务人员及管理者从繁重的报销压力中释放出来,将更多的精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。 - 合规经营规避财税风险
在国家财税新政的要求下,合思能够规范税票开具、入账、归档等业务流程,避免虚开发票等违规行为。它对电子发票进行批量验真、查重,有效规避了财税风险,确保企业的发票审批流程符合法律法规的要求,让企业能够合规经营。 - 低碳运营践行社会责任
合思加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。在发票审批流程中,减少了纸质发票的使用,降低了对环境的影响,为“双碳”目标作出了积极贡献,体现了企业的社会责任。
场景聚焦:满足多样业务需求
- 对私报销流程简化
在对私报销场景中,合思能够实现个人发票采集识别,快速准确地获取发票信息。同时,它对发票进行合规性查验,确保发票的真实性和合法性。在完成对私的转账支付后,还能进行档案存证,让发票审批流程更加规范、透明。 - 对公报销精准管控
对于对公报销,合思实现了发票收票合同匹配,通过银企直联支付,提高了支付的安全性和效率。它还加强了专票管控,对供应商进行询征,确保发票审批流程在对公业务中的准确性和合规性。
案例见证:成功经验可复制
- 医药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司在使用合思的财务收支管理平台后,实现了发票审批流程的优化。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,满足了行业合规要求,大大提高了报销效率,让发票审批流程更加顺畅。 - 软件行业的数字化升级
中国某上市软件服务公司引入合思的解决方案后,在发票审批流程中获得了显著的提升。合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,实现了财务数字化的升级。 - 连锁经营行业的风险管控与效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思的财务收支管理平台后,在发票审批流程中实现了对多种对公付款场景的有效管理。合思为其提供的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
优势凸显:差异化铸就核心竞争力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化解决方案,与其他厂商相比,具有显著的差异化优势。
1. 丰富经验定制专属方案
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业积累了丰富的实践经验,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的服务。在发票审批流程中,这种定制化方案能够更好地满足企业的特殊要求,提高流程的适配性和效率。
2. 强大技术保障产品升级
合思拥有先进的技术架构和研发团队,不断提升产品的自动化、智能化水平。在发票审批流程中,这些先进技术能够保证系统的稳定性和可靠性,为企业提供更优质的服务。
3. 广泛连接构建一站式服务
合思与众多系统和供应商对接,形成了强大的生态系统。在发票审批流程中,这种广泛的生态连接能够为企业提供一站式解决方案,让企业在一个平台上就能完成所有相关操作,提高了工作效率。
未来展望:持续创新引领财务变革
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,是企业财务管理数字化转型的理想选择。在发票审批流程中,它以其先进的技术、丰富的功能和卓越的价值,为企业带来了全新的体验。
未来,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。在发票审批流程方面,它将不断创新优化,助力企业在财务数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着发票审批流程繁琐、财务管理难题等问题,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!