在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，成功实现了采购费用整合，为众多企业树立了榜样。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，客户广泛，产品更是应用于众多国家重点项目。凭借卓越的实力，动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在不断发展壮大的过程中，动力源深刻认识到财务数字化转型和业财融合的重要性。
转型痛点：采购费用整合难题待解
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业运营的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业管理层无法及时准确地了解企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题使得采购费用整合成为了动力源亟待解决的难题。在2021年，这些痛点已经严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一个有效的解决方案来解决这些问题。
解决方案：合思开启采购费用整合之旅
合思作为财务数字化领域的专业服务商，为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业实现采购费用整合。
合思将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步，实现了多系统集成。通过这种方式，企业的数据得以集中管理，信息的流通更加顺畅，为采购费用整合提供了坚实的数据基础。
合思推出了无需报销模式，这一模式为企业的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的工作效率，还降低了企业的财务管理成本，为采购费用整合提供了有效的流程保障。
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身的业务需求，灵活地与其他系统进行集成，进一步拓展了企业的财务管理能力，为采购费用整合提供了强大的技术支持。
实施路径：稳步推进采购费用整合
在实施过程中，合思采取了一系列科学合理的步骤，稳步推进动力源的采购费用整合。
首先，合思将动力源各系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，保证了数据的一致性和实时性。这使得企业管理层能够及时准确地获取企业的财务数据，为采购费用整合提供了准确的数据支持。
其次，合思搭建了无需报销的流程，从消费到入账、归档全流程系统驱动。这一流程的搭建，使得企业的报销流程更加规范、透明，提高了报销效率，为采购费用整合提供了高效的流程保障。
同时，合思通过开放接口实现了与第三方系统的数据流转和业务处理。这使得动力源能够与其他合作伙伴进行更加紧密的合作，实现数据的共享和业务的协同，为采购费用整合提供了更广阔的发展空间。
显著成效：采购费用整合硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购费用整合方面取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这为企业节省了大量的人力成本，提高了企业的经济效益。
员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，这使得员工的工作更加轻松便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，这提高了企业的财务管理水平，降低了财务风险。管理实现全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式。这使得企业管理层能够及时准确地了解企业的经营状况，做出更加科学合理的决策。
高度认可：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思凭借其专业的服务和先进的技术，为动力源提供了优质的解决方案，帮助企业实现了采购费用整合，提升了企业的竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受采购费用整合带来的便捷和高效。
