在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业置身于复杂多变的市场环境中，面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为提升企业竞争力的关键所在。众多企业在财务管理领域遭遇了重重痛点，诸如费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行难以落地等，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，宛如一盏明灯，为企业解决财务难题照亮了前行的道路。其核心产品——智能化费用管控工具，更是企业财务数字化转型的得力助手。
行业痛点：财务管理的荆棘之路
在企业的财务管理中，诸多痛点如同隐藏在暗处的荆棘，时刻刺痛着企业的发展。
报销流程的繁琐堪称一大顽疾。手工报销不仅周期漫长，手续更是繁杂无比。以动力源、派克新材、江西中机等企业为例，员工报销周期之长令人咋舌，手工填写报销单的低效率让人无奈，多级审批进度不透明更是增添了员工的困扰。而对于财务人员来说，发票验真、查重、审核等基础工作耗费了大量的时间和人力，且假票、错票、重票等情况时有发生，犹如一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来财务风险。
费用管控方面同样问题重重。多系统林立导致数据分散、信息滞后，预算与业务未能有效链接。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。企业对费用标准的管控依赖人工，无法实现全流程管控，雄帝科技便是如此，费标检验依靠人工，预算无法全流程管控，使得费用管控如同空中楼阁，缺乏实际的约束力。
合同管理也存在明显短板。合同审批过程关联控制弱，合同执行缺乏有效控制。赛傲生物、泽璟制药等企业，合同申请、审批、支付等环节分散，合同履约进度难核查，费用类型与合同不能及时关联，这无疑增加了企业的合同管理成本和风险。
解决方案概述：智能化费用管控工具的破局之道
合思的智能化费用管控工具，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
该工具通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户解决财务难题。其核心在于将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效。例如，与动力源合作时，将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破数据孤岛；与汉威科技集团合作，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能亮点：智能化费用管控工具的强大优势
智能化费用管控工具具有多项核心功能亮点，宛如一把利刃，能够精准地切割企业财务管理中的难题。
无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销体验大幅提升，真正实现了轻松报销。
系统集成方面，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。与派克新材、中亦科技等企业合作，实现了多系统数据互联互通，让企业的信息流通更加顺畅。
预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实时预警超预算情况。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控，让企业的预算管理更加科学、合理。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，减少财务基础工作压力。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后，财务审核工作量大幅降低，让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。
用户收益：智能化费用管控工具带来的多重红利
智能化费用管控工具为企业的不同层面带来了显著的收益。
员工层面，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，让员工不再为报销而烦恼。因公消费无需垫资，幸福感提升，亿嘉和员工真正实现“无需报销”，工作更加轻松愉快。填报时间缩短，流程简化，使用体验优化，雄帝科技员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工的报销操作更加便捷。
财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约约50%，让企业在财务管理上节省了大量的人力成本。从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作，汉威科技集团财务核算效率提升60%，让财务人员能够将更多的精力投入到企业的财务分析和决策支持中。审批有依据，费控更合规，结算更统一，中亦科技财务对费用合规性、准确性和及时性更有把握，让企业的财务管理更加规范、有序。
管理层面，能够实时了解企业经营数据，进行全程管控，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。李群自动化通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，让企业的管理更加科学、高效。
典型场景：智能化费用管控工具的广泛应用
智能化费用管控工具在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。
差旅出行场景，员工在合思商城进行差旅商品购买，消费受申请单和差标管控，无需垫资、开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工差旅体验大幅提升，企业差旅成本得到有效控制，让差旅管理更加轻松、高效。
销售费用管理场景，通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用报销等操作，实现费用的精细化管理。医百科技、斯利安药业等企业应用后，销售费用得到有效管控，业财口径更加统一，让销售费用管理更加精准、透明。
对公付款场景，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、赛傲生物等企业应用后，对公业务管控得到极大提升，让企业的对公付款管理更加规范、有序。
预算管控场景，实现跨系统预算管理，在申请、消费、报销等环节进行预算校验，实时监控预算执行进度。汉威科技集团、可孚医疗等企业应用后，预算管控更加精准有效，让企业的预算管理更加科学、合理。
客户成功案例：智能化费用管控工具的实力见证
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，原有的多系统操作体验差、数据分散等问题严重影响企业运营效率。应用合思智能化费用管控工具后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让企业的财务管理焕发出新的活力。
汉威科技集团作为集团型公司，面临成本增效、预算管控等多方面的财务数字化需求。合思为其提供了预算管控、对公付款、发票智能校验等解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加高效、精准。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面存在诸多痛点。合思为其提供了高效流程、便捷支付等解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，让企业的财务管理更加规范、有序。
如果您的企业也正在面临财务管理方面的困扰，不妨选择合思的智能化费用管控工具。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的实践案例，将为您的企业提供定制化的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思智能化费用管控工具，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
