合思财务数字化产品：重塑个人报销流程，助力企业财务转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。动力源自研系统林立，整合难度犹如攀登高峰；传统手工报销模式如同老旧的马车，弊端丛生；多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散如星，信息滞后似月。

汉威科技作为集团性企业，有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计如乱麻难收，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面问题频出。新增业务人员对差旅流程标准一知半解，超标现象屡见不鲜，差旅成本居高不下。

江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销量大且繁琐。长久以来的线下报销模式，审批管理粗放，流程冗长，销售费用管控如同沙中筑塔，费用归属统计困难重重。面对这些难题，企业迫切需要一套高效的解决方案，而合思的财务数字化产品应运而生。

合思：财务数字化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：引领企业财务数字化未来

合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源得到更有效的利用。

以客户为中心是合思不变的宗旨。它为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业完成财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和运营效率。

合思不断创新和优化产品，以适应企业发展的需求。它就像一位不断奔跑的勇士，推动企业财务数字化的发展，立志成为企业财务数字化领域的领先者。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业提供更便捷、高效、智能的财务解决方案，促进企业的业财融合。

主要模块功能：构建财务数字化坚实堡垒

合思费控宛如一位严谨的财务卫士，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票管理变得轻松有序。

合思商城就像一个丰富的商旅宝库，提供海量资源同屏聚合比价，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。员工可以根据差标进行订购，因公消费无需垫资，大大提升了出行的便利性。

合思BI如同一位精准的财务分析师，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供坚实的数据支撑。

合思档案则是一个安全的电子会计档案库，支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度，让财务信息管理更加规范。

功能亮点与创新：开启财务数字化新体验

无需报销模式是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得简单高效。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

多种差旅标准智能管控让费用控制更加精准。费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示，有效避免了费用超标。

线上审批、线下收票双流合一的模式，让报销过程更加透明。报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免了错报、漏报。

优势凸显：超越同行的卓越之选

合思具有广泛连接的生态优势，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。让企业的业务流程更加顺畅，提高工作效率，就像打通了企业财务的任督二脉。

双轮驱动的模式创新结合了无需报销的解决方案和多维度的管控功能。既提升了员工的使用体验，又加强了企业的费用管控和预算管理，实现了降本增效和合规经营的双重目标。

敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化，提供个性化的解决方案。帮助企业及时调整财务管理策略，适应市场的变化，就像一位灵活的舵手，引领企业在财务的海洋中稳健前行。

专业的研发和服务团队是合思的坚实后盾。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效、专业的服务和支持，让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。无论企业处于何种行业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景广泛，包括个人报销流程、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。适用于不同规模的企业，无论是大型集团公司还是初创企业，都能根据自身需求选择合思的产品和服务，实现财务数字化转型和提升财务管理水平。同时，它还可以满足企业在不同发展阶段的需求，从企业的创立初期到快速发展期，再到成熟期，合思的产品都能提供相应的支持和帮助。

成功案例：实力见证卓越

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思项目团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，希望与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。

结语：携手合思，开启财务数字化新征程

合思的财务数字化产品能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，如系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力、预算管理不精准等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过众多成功案例可以证明，合思的产品具有显著的成效，能够提升企业的财务管理水平和运营效率，为企业的发展提供有力支持。

合思以客户为中心，不断创新和优化产品，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务和解决方案。诚邀更多企业选择合思的财务数字化产品，免费试用，共同开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、智能、合规，实现有限资源的更有效利用。