在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，助力众多企业在这场变革中实现降本增效与数字化升级。接下来，让我们通过一家国民经典零食品牌的实际案例，深入探寻合思如何凭借自动化差旅报销解决方案，帮助企业应对财务挑战。
经典零食品牌的财务困局
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。庞大的业务规模背后，是一系列复杂的财务痛点。其销售版图覆盖全国，供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，不仅繁杂而且低效。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账的方式不仅难以释放财务人员的价值，还容易出现差错。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，使得差旅成本居高不下。
纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一套高效的解决方案来解决这些财务痛点，实现自动化差旅报销。
合思的自动化差旅报销妙方
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购的全流程管理。员工可以在一个平台上完成所有差旅相关的操作，大大提高了效率。同时，合思还实现了合思商城对账单和TMC对账单的核对，确保消费数据的准确性。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下开票和结算的情况，也提供了手工记账的方式，满足不同企业的需求。这种线上线下相结合的方式，既提高了财务入账的效率，又保证了财务数据的准确性。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等优势，让企业的财务管理更加智能化、自动化。
自动化差旅报销成效显著
该企业应用合思的自动化差旅报销解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
企业还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
通过这家企业的成功实践，我们看到了合思在企业财务数字化转型中的强大实力和显著成效。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思的自动化差旅报销解决方案能够帮助企业解决实际问题，实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的自动化差旅报销解决方案，共同迎接未来的机遇与挑战。
