在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅数字化转型已成为提升运营效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思合作，采用其财务数字化解决方案，在企业差旅数字化转型方面取得了显著成效，为众多企业树立了成功典范。
客户背景与挑战：传统模式下的重重困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。多年来，公司业务广泛覆盖多个领域，拥有众多客户，产品应用场景丰富多样。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力和创新能力。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统相互独立，难以实现有效整合，形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在多个系统之间频繁切换，操作体验极差。手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题，导致财务风险增加。
此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的报销流程繁琐冗长。这些问题不仅影响了员工的工作效率和满意度，也给财务部门带来了巨大的工作压力，制约了企业的进一步发展。在企业差旅数字化转型的浪潮中，动力源迫切需要寻找一种高效、智能的解决方案来突破困境。
解决方案概述：合思打造一体化财务新生态
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行了实时同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，打破了数据之间的壁垒，让员工告别了多系统繁琐操作的困扰。通过这种方式，实现了数据的互联互通，为企业差旅数字化转型提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思创新性地推出了无需报销的模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大节省了财务人员的时间和精力。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。这种开放性的架构使得合思解决方案能够与企业现有的系统无缝集成，为企业差旅数字化转型提供了灵活、可扩展的技术支持。
成效与成果：转型带来的显著效益
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在企业差旅数字化转型方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期发生了质的变化。原本需要4周时间才能完成的报销流程，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费渠道，实现同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出行、便捷报销。
财务部门也从繁琐的手工操作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员有更多的精力去从事更有价值的财务管理工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运营情况。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业差旅数字化转型提供了有力的决策支持。
客户反馈：高度认可与长期合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步推动企业差旅数字化转型。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，在企业差旅数字化转型方面迈出了坚实的步伐，取得了显著的成效。如果你也希望让企业告别数据孤岛，提升财务效率，实现降本增效，不妨选择合思，开启企业差旅数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
