在当今的商业环境中,企业在财务数字化管理领域面临着重重挑战。报销流程繁琐冗长,业财信息犹如孤岛般相互隔绝,成本管控更是难上加难。这些问题严重制约着企业的发展,降低了运营效率,增加了管理成本。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和卓越的产品,为企业解决这些难题带来了曙光,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在采购流程管理方面表现卓越。
合思:科技领航的财务数智化先锋
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。其在科技研发上布局深远,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,在采购流程管理中发挥着至关重要的作用。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更高效的作用。在采购流程管理中,这一使命体现为优化采购环节,降低采购成本,提高资金使用效率。而愿景则是成为未来财务数字化服务的领导者,为企业和组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。这一愿景激励着合思不断创新,为企业的采购流程管理带来更多的可能性。
核心模块:构筑全面采购管理体系
合思拥有多个核心产品模块,为采购流程管理提供了全方位的支持。合思费控实现全流程数字化费控管理,从采购申请到费用报销,每一个环节都能精准把控,确保采购费用的合理支出。合思商城提供全场景智能差旅管理解决方案,同时也为企业采购提供了丰富的资源和便捷的采购渠道。合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,能对采购相关的票据、合同等档案进行高效管理。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,让采购付款流程更加顺畅。合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,在涉及采购的业务往来中,保障资金的正常流转。合思BI则是智能化财务收支经营分析平台,能为采购决策提供数据支持,帮助企业优化采购策略。
连接创新:打破采购信息壁垒
以连接为核心,合思实现了业财融合,这在采购流程管理中意义重大。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了采购过程中的信息孤岛。例如,在采购环节,通过连接发票平台,能及时获取采购发票信息,确保发票的真实性和合规性;连接资金管理平台,能实时掌握采购资金的使用情况,合理安排资金。合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在采购中通过事前规划和实时风控体系,确保采购费用合规。结合数电票新模式,自动获取采购发票、智能绑定采购费用、统一对账结算、生成记账凭证并自动归档,大大提高了采购流程的效率。
功能亮点:引领采购管理新潮流
合思在采购流程管理方面有着诸多功能亮点与创新。其以连接为核心的理念,打破了业财之间的隔阂,让采购信息在各个系统之间自由流动。无需报销的解决方案更是为采购管理带来了极大的便利,从采购申请到最终的财务入账,实现了全流程的自动化和智能化。通过事前规划和实时风控体系,确保每一笔采购费用都符合企业的规定和预算。结合数电票新模式,让采购发票的管理更加高效,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、生成记账凭证并自动归档,减少了人工操作的繁琐和错误。
显著优势:采购管理的得力助手
合思在采购流程管理方面的优势十分显著。在效率提升上,能75%降低员工采购报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到采购业务中;85%减少财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。在成本节约上,70%节约场地、耗材成本,通过电子档案管理,减少了纸质档案的存储和管理成本;95%提升业财流程数字化程度,让采购流程更加透明和高效;100%保障数据安全合规,确保采购数据的安全可靠。在采购资源方面,多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业降低采购成本。领先的单套制电子会计档案管理,实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印,方便了采购档案的管理和查询。创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,确保采购流程的合规性和准确性。
精准定位:满足不同采购需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工,在采购流程管理中,不同的用户都能从中受益。企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助采购经营决策。在采购前,能通过系统进行预算规划和审批;采购过程中,实时监控采购进度和费用支出;采购完成后,进行绩效评估和分析。财务人员能极致释放财务压力,进行智能识别采购潜在风险和报表智能分析,确保采购财务数据的准确性和合规性。员工在因公采购消费时无需垫资、无需开票、无需打印,省事更省心。应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同等),满足了企业多样化的采购需求。
成功见证:采购管理成效显著
合思有众多成功案例,充分证明了其在采购流程管理方面的卓越能力。动力源通过使用合思,实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周,在采购管理中也能更加高效地完成各项任务。徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这其中采购成本的优化也起到了重要作用。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%,在采购档案管理方面更加高效。客户对合思的敏捷性、丰富的应用场景和解决复杂需求的能力给予高度评价,认可其在采购流程管理中的价值。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了强大的支持,尤其在采购流程管理方面,展现出了卓越的价值。无论是在提升采购效率、降低采购成本,还是在实现合规采购和业财融合方面,都有着出色的表现。如果您想体验合思在采购流程管理方面的强大功能,不妨免费试用,开启企业采购管理的新篇章。