在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也面临着不小的压力。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个悄然侵蚀企业净利润的“黑洞”。如何有效管控差旅成本，成为了众多企业亟待解决的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业差旅管控难题带来了有效的解决方案。
解决方案全景透视
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，如同一个精密运转的齿轮组，紧密配合，帮助企业实现差旅的精细化管控，挖掘出更多的净利润。
在出差目的地选择方面，合思的解决方案为企业提供了坚实的后盾，让企业在选择出差目的地时，无需担心差旅成本失控等问题，能够更加从容地根据业务需求进行决策。
核心功能璀璨亮点
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智能管控：差旅活动的隐形守护者
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。其中，合思BI差旅风控系统就像一位时刻警觉的卫士，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，便会及时发出预警。在出差目的地选择上，企业可以依据风控系统的数据，合理规划差旅路线和目的地，避免因不合理的选择导致成本增加。 -
灵活差标：精准适配的差旅标尺
合思支持根据不同区县类型和淡旺季，科学设置更加精确的差标管控金额。无论是区县级差标管控还是淡旺季差标管控，都能让企业的差旅成本控制更加精准。当进行出差目的地选择时，企业可以根据不同目的地的特点，灵活调整差标，确保每一次出差都能在合理的成本范围内进行。 -
全员激励：携手省钱的差旅新动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一个充满吸引力的磁石，鼓励员工主动参与为企业省钱。员工在出差目的地选择时，会更加主动地考虑成本因素，选择性价比更高的目的地和出行方式，从而降低企业的差旅成本。 -
AI助力：智慧差旅的得力助手
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能如同一位贴心的智能秘书，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。在出差目的地选择过程中，AI智能推荐助手可以根据企业的差标和员工的需求，推荐合适的目的地和相关的差旅方案。 -
资源整合：全球差旅资源的汇聚地
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这使得企业在出差目的地选择上有了更广泛的选择空间，无论出差到哪里，都能享受到优质的服务。 -
易商卡创新：线下消费的合规利器
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。在出差目的地选择时，员工可以更加放心地在当地进行合理的消费，而企业也能更好地管控成本。 -
电子会计档案：业财数据的智慧管家
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。通过做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。在出差目的地选择决策过程中，企业可以依据电子会计档案中的数据，分析不同目的地的差旅成本和效益，做出更加明智的选择。
用户收益深度剖析
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节省成本：差旅支出的精准节流
合思通过科学设置差标、激励员工节省、智能管控等方式，有效降低了企业的差旅成本。例如，某企业通过合思“合力省”项目，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。在出差目的地选择上，企业可以更加理性地考虑成本因素，选择那些既能满足业务需求，又能控制成本的目的地。 -
提升效率：差旅流程的高效引擎
合思的自动化预订、审批、报销流程，如同一条高效运转的流水线，减少了员工和财务的时间消耗。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。在出差目的地选择过程中，员工可以更加快速地获取相关信息，做出选择，提高整个差旅流程的效率。 -
优化体验：员工差旅的贴心关怀
合思提供更灵活的差标、个性化的推荐和优质的服务，如同一场温暖的春风，提升了员工的差旅体验。员工在出差目的地选择时，能够根据自己的需求和喜好，选择更加合适的目的地，减少了与雇主之间的矛盾。 -
合规管理：企业消费的安全防线
合思的智能风控和电子会计档案管理，如同坚固的城墙，有效控制了企业消费合规风险。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，及时完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在出差目的地选择上，企业可以确保每一次的选择都符合合规要求，避免潜在的风险。
典型场景实战解析
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下沉市场拓展：区县维度的差旅攻略
随着企业业务向三四线城市扩展，出差目的地选择也越来越多样化。合思可以帮助企业将差标管控下沉至区县维度，满足不同地区的管控需求。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，在出差目的地选择上更加精准。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。 -
海外业务开展：国际差旅的一站式解决方案
当企业开展海外业务时，出差目的地选择往往面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思为企业提供国际差旅资源整合和一站式多语言服务解决方案。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在出差目的地选择上，企业可以更加轻松地规划海外差旅行程，选择合适的国际目的地。 -
线下消费管控：合规透明的线下差旅消费
合思易商卡解决了企业线下差旅消费管控难题，实现了线下消费的合规透明。员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写更方便，发票关联和费用一键导入。在出差目的地选择时，员工可以更加自由地选择线下消费场所，而企业也能更好地掌握消费情况。 -
数电票时代管理：电子档案的智慧赋能
在数电票时代，企业的财务档案管理面临着新的挑战。合思帮助企业建立电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。在出差目的地选择决策过程中，企业可以依据电子会计档案中的数据，更加科学地分析不同目的地的差旅成本和效益，做出更加明智的选择。
客户成功案例见证
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在出差目的地选择上，企业能够更加严格地把控标准，避免类似情况的再次发生。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。在出差目的地选择上，该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，出差目的地选择也需要综合考虑各种因素。合思凭借其先进的解决方案和丰富的功能亮点，能够帮助企业有效降低差旅成本、提升运营效率、优化员工体验和加强合规管理。如果您的企业也想在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，不妨选择合思，现在就可以免费试用，一起智控差旅消费，解锁企业更多净利润。
