在数字经济浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型宛如大势所趋的时代巨轮,势不可挡。然而,电子凭证数字化转型却如同一道横亘在企业面前的沟壑,诸多痛点制约着企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,宛如一把利剑,助力企业披荆斩棘,突破困境,实现降本增效的目标。
迷雾重重 电子凭证转型痛点剖析
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,充斥着逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的时代里逆行;还有些企业将其转换成图片文件入账,或者需要手工查验其合法真实性,效率低下。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,构成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合的特殊时期,纸质一套、电子一套的管理方式存在着巨大的合规风险。企业的报销入账流程滞后,对电子凭证相关政策的认知不足,使得企业在前行的道路上举步维艰。员工差旅管控在这样的环境下,也面临着诸多挑战。
合思领航 全方位解决方案呈现
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过加强培训和教育,让企业员工更好地理解和掌握电子凭证数字化转型的知识;完善法律法规,为企业的转型提供坚实的保障;提供技术支持与服务,帮助企业解决技术难题;推广和应用先进的技术和理念,加速企业的转型进程;建立安全防护措施,保障企业数据的安全;加强监督和管理,确保企业的转型合规有序。员工差旅管控也能在这样全面的解决方案下得到有效的优化。
功能魔方 核心亮点闪耀光芒
合思财务收支管理平台宛如一个功能魔方,拥有强大而丰富的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等29项功能。
该平台具备开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无需报销的愿景将成为现实。在员工差旅管控方面,这些功能能够提供全方位的支持,从差旅申请的审批到费用的结算,都能实现高效、精准的管理。
效益提升 用户收益显著可见
使用合思的解决方案,企业能够实现降本增效的目标。降低运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率。大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。员工差旅管控也能在这个过程中实现成本的降低和效率的提升。
场景魔方 多元应用彰显价值
在企业的日常运营中,合思如同一把万能钥匙,可应用于多种场景。
在商旅场景中,实现了差旅申请、线上订购、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等全流程管理。员工差旅管控在这个场景下变得更加有序和高效,每一个环节都能得到精细的管理。
在财务核算场景中,实现自动记账、总额受控等功能。让财务核算更加准确、快速,为企业的财务管理提供有力支持。
在会计档案管理场景中,实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。确保会计档案的安全、完整和可追溯性。
成功典范 客户案例见证实力
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,在员工差旅管控方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某头部数字阅读品牌采用合思解决方案,实现财务全流程数字化闭环。在员工差旅管控上,增效、降本、合规、先进,减少差旅超标情况,有效改善提升预算超额情况,减少手工记账、人工整理档案的人力成本等。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在员工差旅管控方面,也实现了高效、规范的管理。
合思凭借其先进的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效,已成为企业财务数字化转型的得力助手。如果你也想提升企业财务管理效率,实现降本增效,特别是在员工差旅管控方面取得更好的效果,不妨立即联系合思。拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。