在 2023 年疫情退潮之后，企业差旅业务如同被压抑已久的潮水般，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这一繁荣景象背后也隐藏着诸多挑战，商务消费价格不断上升，企业成本控制压力与日俱增。在这样的大环境下，差旅费用报销管理成为了企业亟待解决的重要问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业的差旅费用报销管理难题提供了有效的应对之策。接下来，让我们通过部分客户的实际案例，深入了解合思的卓越表现。
客户背景深度剖析
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高端制造巨头的管理困境
有一家 L4 级无需报销的上市公司，它在高端制造领域占据着重要地位。这家企业规模庞大，拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。然而，庞大的规模也带来了一系列的管理难题。在差旅费用报销管理方面，员工报销流程漫长且繁琐，每一次报销都像是一场漫长的等待，耗费了员工大量的时间和精力。同时，财务部门也被大量低价值的工作所淹没，如审核报销单据、处理报销流程等，这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。此外，企业老板无法实时掌握业务数据，对于差旅费用的支出情况缺乏清晰的了解，这在一定程度上影响了企业的决策效率和成本控制。 -
连锁经营企业的运营挑战
还有一家连锁经营的上市公司，它拥有 5000 多名员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV 高达 50 万以上。在差旅费用报销管理方面，该企业面临着诸多挑战。由于员工数量众多，报销需求频繁，导致员工满意度较低。员工在报销过程中常常遇到各种问题，如报销流程复杂、报销周期长等，这使得员工对企业的差旅费用报销管理产生了不满情绪。同时，财务核算工作也变得费时费力，财务人员需要处理大量的报销单据和数据，这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现核算错误。此外，随着企业规模的不断扩大，管理难度也在不断提升，如何有效地控制差旅费用、提高报销效率成为了企业面临的重要问题。 -
差旅高频企业的成本压力
有一家员工数千名、月均差旅 GMV 达 80 万以上的企业，其出差城市分散且多为三四线城市。疫情放开后，酒店价格大幅上涨，这给企业的差旅费用报销管理带来了巨大的压力。由于差标限制，员工在选择酒店时常常受到限制，这导致员工因差标问题产生了较高的负面情绪。同时，财务部门也面临着困扰，需要处理大量因差标问题产生的报销纠纷和异常情况，这增加了财务部门的工作难度和管理成本。
合思解决方案揭秘
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高端定制打造报销新生态
针对 L4 级无需报销上市公司的问题，合思提供了一套全方位的解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品相互配合，形成了一个有机的整体。在差旅费用报销管理方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。员工可以通过移动端进行申请，大大提高了报销的便捷性和效率。财务部门则可以在月底进行一次对账，减少了繁琐的日常审核工作。同时，系统还具备管理洞察和数据监测功能，企业老板可以实时掌握业务数据，为企业的决策提供有力支持。 -
无缝对接开启出行新体验
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原 TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工可以在合思商城和 TMC 双平台自由选择，满足了不同员工的出行需求。这种双平台的模式不仅提高了员工的满意度，还为企业降低了差旅成本。在差旅费用报销管理方面，员工可以通过合思商城进行预订和报销，系统会自动进行费用核算和报销处理，大大提高了报销效率。 -
激励节约引领消费新风尚
针对月均差旅 GMV80 万以上的企业，合思推出了合思商城“合力省”活动。通过赠送消费抵扣券的方式，激励员工节约差旅费用。员工在选择低价酒店、机票时，可以获得消费红包，这不仅降低了员工的个人费用支出，还为企业节约了差旅成本。在差旅费用报销管理方面，系统会自动记录员工的消费情况和节约金额，为企业提供详细的数据分析和报表，帮助企业更好地控制差旅费用。 -
智能对标优化管理新模式
合思还提供了管理对标分析功能，包括行业、区域、平台对标分析。通过按不同维度提炼相关标准，企业可以了解自身在差旅费用报销管理方面的优势和不足，从而进行针对性的优化和改进。这种对标分析不仅可以帮助企业降低差旅成本，还可以提高企业的管理水平和竞争力。 -
流程自动开启报销新时代
在差旅费用报销管理方面，合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一功能大大提高了报销效率，减少了人工干预和错误。员工在报销时，系统会自动计算差旅补贴，并将报销申请自动送审，员工无需手动填写和提交相关信息。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节约了大量的人力成本和时间成本。
显著成果惊艳呈现
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高端制造提效降本显成效
通过合思的解决方案，L4 级无需报销上市公司在差旅费用报销管理方面取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用时间。财务人力成本降低了 50%，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。这些成果不仅提高了企业的运营效率，还为企业节约了大量的成本。 -
连锁经营提升满意降投诉
连锁经营上市公司在实施合思的解决方案后，也取得了令人瞩目的成果。财务部投诉率降低了 80%，这表明员工对企业的差旅费用报销管理更加满意。员工满意度达到了 100%，这为企业的稳定发展提供了有力保障。在差旅费用报销管理方面，员工的报销体验得到了极大的改善，报销流程更加便捷、高效。 -
高频差旅节约成本见真章
月均差旅 GMV80 万以上的企业在合思的帮助下，差旅费用得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这些数据表明，合思的解决方案在降低企业差旅成本方面取得了显著的成效。在差旅费用报销管理方面，企业可以更好地控制差旅费用，提高报销效率。 -
流程自动提升体验省时间
合思的流程自动化功能在差旅费用报销管理方面也取得了显著的成果。员工报销满意度提升了 78%，这表明员工对报销流程的自动化和便捷性非常满意。差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%，这为企业节约了大量的人力成本和时间成本。
结语与行动号召
在当前企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，差旅费用报销管理成为了企业关注的焦点。合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业应抓住数字化转型机遇，选择适合自身的解决方案，如构建线上聚合消费平台、费控系统等。立即免费试用合思，开启差旅费用报销管理的降本增效之旅，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。
