在企业的财务运营中,会计票据处理一直是一项关键且复杂的工作。以动力源为例,合思为其量身定制的财务数字化解决方案成效显著。通过这一方案,动力源在会计票据处理等方面实现了效率大幅提升,报销周期显著缩短,成功应对了财务运营中的诸多挑战。
动力源:行业先锋遭遇财务瓶颈
动力源创立于1995年,作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业,它犹如行业中的一颗璀璨明星。业务广泛聚焦于多个板块,其产品更是在众多领域得到广泛应用。2022年,动力源凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在2021年与合思合作之前,动力源在会计票据处理等财务工作上遭遇了重重困难。企业内部存在大量自研系统,这些系统之间难以有效整合。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验,而且使得数据分散且滞后。在传统手工报销模式下,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复。每一张会计票据处理都需要耗费大量的时间和精力,效率极其低下。
合思方案:开启财务数字化新征程
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系统集成无缝对接
合思为动力源打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的全面解决方案。在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的相关信息与合思费控进行了无缝同步。这一举措就像是为企业的各个系统搭建了一座畅通无阻的桥梁,使得会计票据处理等财务数据能够在不同系统之间自由流通,大大提高了数据的准确性和及时性。 -
无需报销重塑流程
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,彻底重塑了商旅出行流程。业务人员在消费时无需垫资、无需开票,这一改变极大地减轻了员工的负担。合思系统强大的连接能力,让会计票据处理更加便捷高效。业务人员的消费信息能够实时同步到系统中,财务人员可以直接在系统中进行会计票据处理,避免了传统模式下票据丢失、错漏等问题。
应用成效:财务运营焕发生机
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效率飞升成本骤降
应用合思解决方案后,动力源在会计票据处理等方面的效率得到了惊人的提升。整体效率提升了300%,这一数字堪称飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,会计票据处理的速度和质量都有了质的飞跃。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力物力,也让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
员工财务管理共赢
对于员工来说,填报时间大大缩短,消费无需垫资,工作体验得到了极大的改善。在会计票据处理方面,员工无需再为繁琐的票据整理和报销流程而烦恼。财务人员在审批时有了更充分的依据,会计票据处理更加合规。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。会计票据处理的每一个环节都变得更加透明、高效。
总监评价:合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案。在会计票据处理等关键工作上,合思展现出了专业的能力和高效的服务。陈华林认为,与合思的合作不仅仅是一次简单的合作,而是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展,进一步提升会计票据处理等财务工作的水平。
未来展望:深化合作拓展场景
未来,动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化,进一步拓展无需报销应用场景,以更好地配合企业全球化业务的发展。在会计票据处理方面,双方将不断探索创新,引入更先进的技术和理念,为企业的财务数字化转型注入新的活力。
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