在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，迫切需要挖掘更多净利润。差旅成本作为企业重要的可控成本，其精细化管理成为企业提升效益的关键一环。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全面且有效的差旅管控解决方案，而合思的员工差旅工具在其中发挥着至关重要的作用。
市场风云：差旅成本压力凸显
当下，企业发展进入了一个相对缓慢的阶段，营业收入涨幅变窄，利润率降低，盈利能力受到一定影响。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。机票折扣减少，酒店价格上涨，这使得企业的差旅成本直线上升。在这样的背景下，企业对于差旅成本的有效管控变得尤为迫切，员工差旅工具的重要性也日益凸显。
痛点剖析：传统管控困境重重
- 硬控之殇：许多企业为了降低差旅成本，采用强硬的控制方式。这种方式虽然在短期内能看到一定的成本下降效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，容易引发与雇主之间的矛盾。而且，这种方式还增加了消费合规的挑战，不利于企业的可持续发展。员工差旅工具可以帮助企业摆脱这种单一的硬控模式。
- 下沉难题：当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控模式显得力不从心。传统管控往往只支持到“市”一级，无法适应区县乡镇的精细化管理需求。这导致差标不合理，难以精准控制成本。员工差旅工具能够针对下沉市场的特点，提供更细致的管控方案。
- 出海困境：随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题。此外，货币汇率的波动还会带来额外的财务压力。员工差旅工具可以整合海外资源，为企业出海差旅提供便利。
- 线下与数电票挑战：线下差旅费用不透明，其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业会计凭证管理仍然依赖传统的纸质档案，这不仅增加了成本，还带来了合规风险。传统的报销和财务作业流程也难以适应新的形势。员工差旅工具能够解决线下消费和数电票管理的难题。
策略革新：从硬控迈向智控
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控理念。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。员工差旅工具是实现这一理念的重要载体，它能够优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控。
核心模块：多元功能精准应对
- 硬控到智控转变：合思的员工差旅工具推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。同时，设置灵活的差标，根据季节和市场价格进行调整。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行监控和预警，及时发现并解决问题。
- 下沉市场应对：与OTA合作，员工差旅工具建立了丰富的酒店资源库。科学设置差标管控金额，实现对下沉市场的精细化成本控制。无论是区县还是乡镇，都能满足企业的差旅管控需求。
- 出海支持：整合全球优质服务商渠道，员工差旅工具为企业提供国际机酒、用车等资源。配备多语言客服，提供一站式多语言服务解决方案，让企业的海外差旅更加顺畅。
- 线下消费与数电票管理：推出合思易商卡，员工差旅工具实现了线下消费的全场景覆盖。建设和迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求，提高财务管理的效率和合规性。
竞争优势：卓越实力脱颖而出
- 资源丰富：合思的员工差旅工具与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在全球范围内，整合了70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业的差旅提供了更多选择。
- 功能强大：员工差旅工具具备智能差标管控、优惠券、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。此外，还前瞻探索AI技术，提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等，为企业提供更智能的差旅服务。
- 全流程覆盖：实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。员工差旅工具能够满足企业在不同场景下的差旅管理需求，为企业提供一站式的解决方案。
成功案例：实践验证成效显著
- 某企业应用合思的员工差旅工具，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。这不仅规范了员工的差旅行为，还提高了企业的管理效率。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，借助员工差旅工具将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了成本的有效控制。
服务体系：贴心保障全程无忧
合思的员工差旅工具提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。能够及时响应企业员工的出行需求，为员工提供便捷、高效的服务。同时，提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，让企业的差旅管理更加轻松。
合思的员工差旅工具能够帮助企业有效应对市场挑战，解决差旅管理痛点，实现从硬控到智控的转变。在节省成本的同时，提升运营效率和员工体验，助力企业挖出更多净利润，在市场竞争中赢得优势。企业应积极采用合思的员工差旅工具，拥抱数智化管理，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思员工差旅工具的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
