在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长压力增大。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着关键作用。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心打造了智能差旅管理系统，推出一系列差旅管控解决方案，助力企业实现降本增效。
困境突围：产品背景与行业痛点洞察
当前企业发展步入新阶段，增长速度有所放缓，利润提升遭遇瓶颈。诸多企业陷入“净利润黑洞”，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题成为发展的绊脚石。
差旅成本在企业支出中占据重要地位，是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。它不仅包含机票、酒店等显性成本，还隐藏着诸如时间成本、沟通成本等复杂的隐性成本。尤其是在经历特殊时期后，差旅成本呈直线上升趋势。
传统的差旅管控方式往往采取降低预算、控制出行方式等硬控手段。这些方法短期内或许能减少开支，但却牺牲了员工的体验。员工可能因出行受限而感到不满，进而引发员工与雇主之间的矛盾。同时，也增加了消费合规方面的挑战，难以实现可持续的成本控制。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的增长点，但也带来了差旅管控的难题。线下差旅费用管控存在盲区，难以做到全面监管。而且，数电票时代的到来，对企业差旅管理提出了新的要求和挑战。智能差旅管理系统的出现，正是为了解决这些行业痛点。
破局之策：解决方案概述
合思的智能差旅管理系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化和精细化的管理手段，该系统能够科学地降低差旅成本，提升企业运营效率。它不仅优化了差旅制度，还能规范员工的差旅行为，让企业的差旅管理更加科学、高效。
功能卓越：核心功能与优势解析
- 全场景覆盖无死角
智能差旅管理系统拥有强大的全场景覆盖能力，无论是线上还是线下，国内还是国外，差旅、采购、补助等各种场景都能轻松应对。
以易商卡为例，它可以实现线下消费全场景覆盖，让企业对每一笔因公消费都能了如指掌。同时，系统还整合了全球资源，能够满足企业国际差旅的需求，为企业的海外业务拓展提供有力支持。
- 成本节省显成效
在成本节省方面，智能差旅管理系统有着独特的优势。通过“合力省”奖励计划，激励员工主动节省差旅费用。这一计划实施后，超标订单大幅下降，为企业节省了大量的差旅费。
系统还提供机票、酒店大客户协议价托管和同屏比价功能。企业可以通过该功能获得性价比更高的资源，进一步降低差旅成本。
- 智能管控保合规
智能管控是该系统的一大亮点。它具备智能差标管控功能，可以根据不同的区县和淡旺季进行灵活调整，确保差旅标准的合理性和科学性。
BI差旅风控系统能够全面监控和智能分析差旅活动，及时发现潜在的风险和问题，并提供相应的解决方案。此外，AI技术在系统中得到了广泛应用，如智能审批、行程推荐等，大大提高了差旅管理的效率和准确性。
- 体验提升暖人心
员工体验也是智能差旅管理系统关注的重点。员工无需垫资，报销流程得到了极大的简化，节省了员工的时间和精力。
系统还提供多语言服务和旅行小贴士等贴心功能，为员工的差旅出行提供便利和关怀。让员工在差旅过程中感受到企业的温暖，提高员工的满意度和忠诚度。
实战验证：应用场景与案例展示
- 下沉市场深耕
某连锁零售企业在拓展下沉市场时，面临着差旅管控的难题。不同区县的经济发展水平和消费标准存在差异，传统的差标管控方式难以满足实际需求。
该企业与合思合作，引入智能差旅管理系统，将差标管控下沉至区县维度。通过系统的精准管控，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分证明了智能差旅管理系统在下沉市场差旅管控中的有效性。
- 出海业务护航
随着企业国际化进程的加快，出海业务的差旅管理成为一个重要问题。智能差旅管理系统整合了全球资源，为企业提供高性价比的出行选择。
系统配备了7*24小时中英文客服，能够及时解决企业在海外差旅过程中遇到的问题。同时，系统还能满足企业对员工境外安全保障、价格优势资源等多方面的需求，为企业的出海业务保驾护航。
- 线下消费掌控
线下消费管控一直是企业差旅管理的难点。合思的智能差旅管理系统通过易商卡帮助企业消灭了因公消费管理“盲区”。
员工使用易商卡进行消费，无需垫资，报销更加方便。企业可以实时监控员工的消费情况，确保消费合规。
- 数电票管理无忧
数电票时代的到来，给企业的财务管理带来了新的挑战。合思的智能差旅管理系统中的电子会计档案管理系统，助力企业适应数电票时代的要求。
该系统能够降低企业的管理成本，提升检索效率，实现合规管理。让企业在数电票管理方面更加轻松、高效。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的智能差旅管理系统无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。企业应抓住这一机遇，选择智能差旅管理系统，借助其数智化工具和创新方案，在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多净利润。现在就可以免费试用智能差旅管理系统，开启高效差旅管控之旅。
