在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式在流程效率、费用管控、数据整合等方面的弊端日益凸显,犹如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的智能财务系统,为企业突破困境带来了新的希望。
行业痛点:传统财务模式的困境深渊
在企业财务管理的道路上,传统模式犹如一座迷宫,让企业深陷其中难以自拔。
其一,多系统林立形成数据孤岛。企业内部的多个系统各自为政,操作体验差,数据分散滞后,业务流程难以统一。就像动力源,拥有大量自研系统,却难以实现有效整合;汉威科技的支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口。
其二,报销流程繁琐低效。员工需要垫付大量资金,报销周期漫长,财务人员则被繁重的基础工作压得喘不过气。派克新材、江西中机等企业都深受此问题的困扰。
其三,费用管控困难重重。预算执行难以落地,费用类型多样,统一管控难度极大。泽璟制药、斯利安等企业面临着费用标准落地与额度管控难、业财统计口径不统一等问题。
其四,合同管理与业务协同不足。合同执行缺乏有效控制,付款与合同关联困难,赛傲生物、噢易云等企业存在合同流程割裂的现象。
解决方案概述:智能财务系统的破局之钥
合思的智能财务系统为企业提供了全面的财务数字化解决方案,犹如一把精准的钥匙,开启企业财务管理的新大门。
多系统集成方面,将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控实现同步,打破数据流转的壁垒,让数据能够自由互通。
无需报销模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一进行对账结算,并自动生成凭证归档。
预算管控前置机制,在提交环节就进行预算校验,有效防止费用管控失控。
合同管理台账的构建,规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度。
发票智能校验功能,支持发票的完整识别、验真、复核等,大大提高了发票处理效率。
核心功能亮点:智能财务系统的闪耀光芒
合思的智能财务系统具有众多核心功能亮点,每一个亮点都如同一颗璀璨的星星,照亮企业财务管理的道路。
在系统连接上,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过系统集成,实现了数据的实时同步和共享。
无需报销体验中,员工的消费受到申请单和差标管控,消费即合规,财务统一处理流程,极大地提升了员工和财务的工作体验。动力源、亿嘉和等企业的员工实现了免垫资、免开票的消费模式。
预算管控方面,将预算检验前置到提交环节,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,有效落地预算管控。汉威科技实现了预算管控前置,防止了费用超标。
发票处理上,支持发票自动验真、查重,一键归档,提高了财务工作的准确性和效率。江西中机、雄帝科技等企业解决了发票处理难题。
用户收益:智能财务系统带来的丰硕果实
使用合思的智能财务系统,企业用户收获了显著的收益,如同在肥沃的土地上收获了累累硕果。
员工方面,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,提升了幸福感和工作积极性。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约约50%。自动生成凭证,无需手工操作,让财务人员节省大量时间用于更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表及时准确地决策,彻底摆脱传统费控的“盲盒”模式。
典型场景:智能财务系统的广泛舞台
合思的智能财务系统适用于多种典型场景,在不同的舞台上都能展现出卓越的风采。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行机酒火等预订,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在商旅出行中实现了免垫资、合规消费。
在销售费用管理场景中,实现了费用的精细化管控,关联合同和预算。汉威科技、赛傲生物等企业加强了对公业务的费用管控。
在预算管控场景中,通过预算前置校验和实时监控,有效防止费用超标。汉威科技、中亦科技等企业实现了预算的全流程管控。
在系统集成场景中,打破数据孤岛,实现业务数据跨系统同步应用。动力源、奥比中光等企业通过系统集成提升了业务处理和数据统计效率。
客户成功案例:智能财务系统的实力见证
众多企业通过应用合思的智能财务系统取得了显著成效,这些成功案例就是智能财务系统实力的有力见证。
动力源通过合思财务数字化解决方案,员工报销周期从4周缩减至1周以内,会计人员成本节约约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化整体效率提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。
亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间。
可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。
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