在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业对财务数智化的渴望如干渴之人对清泉的期盼,愈发急切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,为众多在财务迷雾中摸索的企业拨云见日,解决了诸多财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
合思全景:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
这里面包含聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案系统等服务。电子化会计档案系统为企业提供了高效、安全的会计档案管理方式,让企业财务数据的存储和查询更加便捷。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,就是对合思实力的最好证明。
核心亮点:功能强大的电子化会计档案系统
合思费控系统宛如一个功能强大的财务管理魔方,具备多方面核心功能。
在费用管理方面,它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。企业可以进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付等操作,还能自动生成报表。电子化会计档案系统在其中发挥着重要作用,将这些费用相关的数据进行有效归档,方便后续查询和分析。
发票管理功能模块也是一大亮点。它包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。电子化会计档案系统能够对发票数据进行电子化存储,确保发票信息的安全和可追溯性。
灵活的单据配置及自定义档案功能,让合思费控系统可与多个系统打通,实现数据互联互通。这意味着企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,提高了工作效率。电子化会计档案系统也能与其他系统进行数据交互,实现更全面的财务管理。
系统还支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,能进行自动校验费用标准、行程重叠等。这不仅提高了审批效率,还减少了人为错误。电子化会计档案系统可以将这些审批和识别的数据进行记录和存储,为企业提供完整的财务审计线索。
此外,合思商城可实现消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证等;合思付款能规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等;合思BI可提供数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业经营数据。电子化会计档案系统可以将这些业务产生的相关数据进行电子化归档,为企业的财务管理提供更全面的支持。
优势凸显:革新传统财务管理
与传统财务报销和管理方式相比,合思具有显著优势。
传统方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。而合思凭借其先进的技术,能够打破数据孤岛,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。电子化会计档案系统在其中起到了关键作用,它能够将分散的财务数据进行整合和归档,让企业的财务数据更加集中和有序。
传统方式费用管控弱,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量大。合思则可实现跨系统预算管理,合同管理台账清晰,发票智能校验,自动生成凭证,有效提升财务效率和管控效果。电子化会计档案系统可以对预算、合同、发票等数据进行电子化管理,提高了费用管控的精准度和效率。
传统报销流程长,员工体验不佳,财务工作量大。合思能实现移动审批、自动识别发票等,简化报销流程,提升员工幸福感,大幅缩减财务人员工作量。电子化会计档案系统可以记录报销流程中的每一个环节,为企业提供透明、可追溯的报销管理。
成功典范:多行业见证合思实力
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,实现了多系统集成和数据互通。电子化会计档案系统帮助该企业实现了会计档案的电子化管理,提高了财务数据的查询和使用效率。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置。电子化会计档案系统为该企业的财务核算和管控提供了有力支持,确保了财务数据的准确性和完整性。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。电子化会计档案系统帮助该企业实现了报销数据的电子化归档,提高了报销管理的效率和透明度。
还有苏州泽璟生物制药股份有限公司、斯利安药业、医百科技等众多企业,都在应用合思产品后,在报销效率、费用管控、数据统计分析等方面取得了显著成效,有效解决了企业原有的财务痛点。电子化会计档案系统在这些企业的财务数智化转型中发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业提供了强大的财务支持。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将继续创新和优化产品与服务,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和经营效益,为企业的可持续发展贡献更大的力量。如果您也想体验合思电子化会计档案系统带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。