在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了票据透明管理和财务数字化转型,为众多企业树立了典范。
客户简介:动力源——高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星,自1995年成立以来,一路披荆斩棘,砥砺前行。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了企业发展的新篇章。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工规模达3000人。其在高端制造领域的卓越成就,彰显了强大的实力和深厚的底蕴。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式逐渐难以适应新的发展需求,票据透明管理成为亟待解决的问题。
业务背景:传统模式下的财务困境
随着动力源业务的持续拓展,企业面临着日益复杂的财务需求。传统的报销和财务管理模式如同陈旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心。
在传统模式下,企业难以实现精细化闭环管理,无法对每一笔费用进行精准的把控和追溯,票据管理混乱,难以做到透明化。而且,这种模式效率低下,耗费了大量的人力和时间成本,无法满足企业全球化业务的发展需求。在当前经济环境下,动力源急需一种高效、智能的财务管理解决方案,以实现票据透明管理和降本增效。
解决方案:合思打造的财务数字化蓝图
合思作为财务数字化领域的专家,为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案结合了合思广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
在这个平台上,合思实现了智能聚合消费,将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据进行整合,让企业能够实时掌握各项费用的支出情况。同时,平台提供了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,实现了从消费到入账再到归档的全流程数字化管理,为票据透明管理提供了有力保障。
实施过程:融合共进,开启数字化之旅
将合思的管理方案嵌入动力源的财务信息系统,是一个逐步推进、深度融合的过程。合思利用自身先进的自动化引擎和智能规则引擎,实现了数据的自动流转和处理。
在实施初期,合思的专业团队与动力源的财务部门密切合作,对企业的业务流程进行了全面梳理和优化。他们根据动力源的实际需求,定制了个性化的系统配置,确保系统能够与企业的业务完美契合。
随着系统的逐步上线,动力源的员工逐渐熟悉并适应了新的财务管理模式。通过智能设备和线上平台,员工可以轻松完成消费、报销等操作,数据自动上传至系统,实现了票据的实时管理和透明化。
取得的成果:效率飞升,成本骤降
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在票据透明管理方面,全流程数字化费控管理让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
动力源实现了300%的效率提升,原本繁琐的报销流程变得简洁高效。员工报销周期从以往的数周缩短至如今的不到一周,大大提高了员工的满意度。同时,通过优化财务管理流程,企业节约了50%的人员成本,将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在数据的精准把控下,动力源能够对每一笔费用进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。票据透明管理让企业的财务状况一目了然,有效防范了财务风险。
客户评价:敏捷响应,助力企业腾飞
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的技术实力和服务能力。合思总能第一时间解决企业遇到的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅实现了票据透明管理,更让企业的财务管理上升到了一个新的高度。通过与合思的合作,动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
票据透明管理:合思引领企业新征程
在当今竞争激烈的市场环境下,企业对于票据透明管理的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一套完整的解决方案,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。
票据透明管理不仅能够让企业的财务状况更加清晰透明,还能有效防范财务风险,实现降本增效。合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证,为企业的发展注入了强大动力。
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