在当今的商业环境中,连锁零售业正面临着消费存量时代的重重挑战,精细化运营转型已成为企业生存与发展的必由之路。合思,作为财务数字化服务领域的领军者,凭借其卓越的技术和丰富的经验,为连锁零售企业量身打造了一套行之有效的解决方案。接下来,我们将以鸣鸣很忙为例,深入剖析合思如何运用合规报销策略,助力企业挖出净利润。
鸣鸣很忙:报销痛点制约发展
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,在全国范围内的门店总数超过10000家。该企业采用“强加盟”模式积极推进业务拓展,然而,在发展过程中却遭遇了诸多财务报销流程的难题。
差旅报销与申请的脱节,成为了企业运营中的一大困扰。每月数十万的差旅费,让财务部门的复核工作压力巨大。员工在差旅过程中,往往无法及时将申请与报销流程有效衔接,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。同时,众多门店的存在,使得发票审核和回收工作变得异常繁琐。发票的真实性、合规性核查困难,大量发票的回收和整理工作耗费了大量的人力和时间。此外,私车公用管控的薄弱,也给企业带来了不小的困扰。公里数的核查困难,使得费用报销的合理性难以保证,容易出现费用滥用的情况。这些问题严重影响了企业的运营效率,制约了企业的进一步发展。合规报销策略的缺失,让鸣鸣很忙在财务管理上陷入了困境。
合思入局:打造合规报销新体系
面对鸣鸣很忙的报销难题,合思迅速行动,引入了一套全面的合规报销策略——无需报销解决方案。
在差旅管理方面,合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。同时,费标、差标自动校验功能,确保了员工的申请符合企业的规定。因公消费免垫资的模式,让员工无需再为垫付资金而烦恼,差旅补贴也能自动计算,实现了统一对账、统一结算。在线开票、多账户独立核算的功能,让成本得到了合理收缩,员工的申请即合规。合规报销策略在差旅管理中的应用,让企业的差旅费用管理变得更加高效、透明。
对于门店发票管理,合思采用了发票袋归集发票的创新方式。员工无需再为贴票而烦恼,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了统一回收管理。这一举措大大减少了人力投入,提高了发票管理的效率和准确性。合规报销策略在发票管理中的应用,让企业的发票管理工作变得更加轻松、规范。
在私车公用管控上,合思同样展现出了强大的实力。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,车补金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别的功能,确保了行程的真实性和费用的合理性。AI风控助手的引入,能够及时识别异常操作,实现了自动化精细核算。合规报销策略在私车公用管控中的应用,让企业的费用报销更加合理、合规。
成效显著:合规报销带来发展新动力
引入合思的合规报销策略后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
企业督导巡店效率大大提高。合规报销策略的实施,让督导人员的差旅申请和报销更加便捷,节省了大量的时间和精力,使得他们能够更加频繁地深入门店进行巡查和指导。门店标准化更快落地,企业的统一管理和规范运营得到了加强。财务数字化的推进,为企业带来了实实在在的经济效益。通过合规报销策略的应用,企业年节约成本5000万。成本的降低,让企业在市场竞争中更具优势。同时,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均达到了15天的高效运营水平。这意味着企业的库存管理更加合理,资金的周转速度加快,企业的盈利能力得到了显著提升。
在报账效率方面,从提交到归档,门店报账至多24h。这一高效的报账流程,让企业的资金流动更加顺畅,员工的工作积极性也得到了提高。此外,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。合规报销策略的实施,让财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力的支持。通过对财务报表的分析,企业能够及时发现业务中的问题,调整经营策略,实现更好的发展。合规报销策略成为了鸣鸣很忙发展的新动力。
未来展望:携手合思开启转型之旅
通过鸣鸣很忙的案例可以看出,合思的合规报销策略能够切实帮助连锁零售企业解决运营中的痛点,挖出净利润,实现降本增效和可持续发展。在当前的商业环境下,合规报销策略的重要性日益凸显。企业只有建立健全的报销管理体系,才能更好地应对市场挑战,实现自身的发展目标。
未来,合思将继续深化在连锁零售业的服务,为更多企业提供专业、高效的财务数字化方案。合思将不断创新,完善合规报销策略,为企业提供更加优质的服务。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,与合思携手,开启财务数智化转型之旅。现在,您还可以免费试用合思的合规报销策略,亲身体验其带来的便捷与高效。让合思的合规报销策略为您的企业发展保驾护航。