在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立如同孤岛般分散,导致数据难以互通;费用管控困难重重,如同在迷雾中摸索;报销流程繁琐复杂,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和卓越的解决方案,宛如一把利剑,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。
行业迷局:转型痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,挑战如影随形。大量自研系统难以整合,仿佛是一堆杂乱无章的拼图,无法形成完整的画面。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行,手工录入合规性难以保证,如同在悬崖边缘行走。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
集团型公司更是面临着独特的困境。成本增效成为了一道难以跨越的鸿沟,支出散落于多个系统,导致预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同在波涛汹涌的大海中划船,艰难前行。此外,企业还面临着费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下、业财口径不统一、业务流程繁琐审批方式单一、多系统并行数据壁垒高筑等痛点,这些痛点如同隐藏在暗处的荆棘,随时可能刺痛企业的发展。旅行费用追踪在这样的背景下,也变得困难重重。
解决方案:破局之钥闪亮登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让多系统的数据如同灵动的溪流,实现互通。操作体验得到全面革新,仿佛从黑暗的隧道走向光明的大道。
推出无需报销的解决方案,重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。在旅行费用追踪方面,这一方案如同一位精准的导航员,为企业指引方向。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,加强对公业务管控,如同为企业的财务大厦加固了基石。提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高财务工作效率和合规性,如同为财务人员配备了得力的助手。
功能探秘:平台宝藏全面发掘
合思费控平台犹如一座蕴含丰富宝藏的宝库,拥有丰富的功能。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,如同一位细致的管家,精心管理着发票的每一个环节。
费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一位睿智的军师,为企业的费用管理出谋划策。个人报表、企业报表、高级报表等一应俱全,如同一张张精准的地图,为企业展示财务状况。
同时,还具备合同管理台账、银企直联、开放平台等功能,支持与多种系统的集成,如同一个强大的连接器,让企业的财务系统与其他系统紧密相连。在旅行费用追踪方面,这些功能能够提供精准的数据支持和高效的管理手段。
亮点聚焦:核心优势大放异彩
合思产品的核心亮点之一在于其无需报销的模式。让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单和差标管控,如同在轨道上行驶的列车,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水般顺畅。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,如同打通了企业财务数据的任督二脉,加快业务处理和数据统计效率。在旅行费用追踪方面,这种强大的连接能力能够实现数据的实时共享和高效处理。
此外,还能实现预算管控前置,如同一位敏锐的哨兵,有效防止费用管控失控,提升财务核算和付款效率,规范企业流程,加强费控。
价值彰显:企业效益显著提升
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。在旅行费用追踪方面,提高了报销效率,员工报销周期大幅缩短,效率提升明显。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,如同一场速度的革命。
节约了人员成本,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,如动力源、汉威科技等企业,如同为企业减轻了沉重的负担。实现了精细化管理,加强了对公业务管控,有效落地预算管控,提升了财务合规性和数据准确性,让企业能够实时了解经营数据,做出高效、及时、准确的决策,如同为企业装上了一双明亮的眼睛。
场景剖析:典型应用深度解读
合思的解决方案适用于多种典型场景,旅行费用追踪在其中发挥着重要作用。在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、开票和提单,实现全流程自动化,如同一场便捷的旅行。
在商旅出行场景中,通过合思商城聚合商旅资源,提供同屏比价功能,员工消费受差标管控,财务统一结算,如同为企业的商旅出行打造了一个高效的平台。在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,有效防止费用超标,如同为企业的预算管理加上了一把坚固的锁。
案例呈现:成功典范经验分享
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,在旅行费用追踪方面也取得了良好的效果。
汉威科技通过合思费控、合思档案、合思商城等产品的应用,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。派克新材通过合思费控和银企直连的应用,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例如同璀璨的明星,为其他企业提供了宝贵的经验。
优势凸显:市场定位差异独特
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
其差异化优势在于能够打破数据孤岛,实现多系统的集成和数据互通;无需报销的模式为员工和财务带来了极大的便利,提升了使用体验;具备强大的预算管控能力,能够有效落地预算管理;系统连接能力强,支持与多种第三方系统的对接;公有云模式部署更敏捷、更安全。在旅行费用追踪方面,这些优势能够为企业提供更加精准、高效的管理方案。
价值重申:转型助力再谱新篇
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提高报销效率,节约人员成本,实现精细化管理,加强费用管控,提升财务合规性和数据准确性,为企业的发展提供有力支持。在旅行费用追踪方面,更是能够为企业提供全面、精准的管理手段,让企业的旅行费用管理更加科学、高效。
未来展望:持续创新引领前行
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,不断提升服务质量,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。未来,合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求,为企业量身定制解决方案,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。在旅行费用追踪方面,也将不断推出新的功能和服务,满足企业日益增长的需求。
行动号召:开启转型免费试用
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业解决痛点,提升效率,实现降本增效和合规经营的目标。特别是在旅行费用追踪方面,合思将为您提供全方位的支持。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!