在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国内企业正加速从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化。然而,业财融合的难题却如同巨石,成为企业数字化转型道路上的关键阻碍。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是对企业财务数字化提出了全新要求。在费用支出管理方面,企业饱受费用报销繁琐、合规性差等问题的困扰,迫切需要专业的解决方案来提升财务管理效率。合思(原易快报)作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了曙光,实现高效报销管理。
智慧方案破困局
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的高效报销管理奠定了坚实基础。
多元功能铸基石
合思的财务收支管理平台犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个核心功能模块。
在预算管理方面,能够实现预算体系搭建、预算控制、应收管理等功能。企业可以通过科学合理的预算管理,更好地规划资金使用,为高效报销管理提供预算保障。
费用报销模块支持对私报销和对公报销,具备发票管理、开票申请等功能。无论是员工个人的费用报销,还是企业对公的费用支出,都能在这个模块得到妥善处理,提高报销的准确性和效率。
采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理等环节。从采购的源头到资金的使用,都能进行有效管理,确保采购流程的顺畅和资金的合理利用,间接促进高效报销管理。
合同管理模块涉及合同模板、合同数据、资产管理等内容。规范的合同管理有助于明确企业的权利和义务,为费用报销提供准确的依据,提升报销的合规性。
应付管理模块涵盖应付发票、预付核销、数据报表等功能。通过对应付账款的有效管理,企业可以更好地掌握资金流动情况,为高效报销管理提供数据支持。
核心亮点显优势
- 无需报销新理念
合思秉持无需报销的理念,实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。这一创新理念降低了企业决策成本与 IT 建设风险。根据企业费控管理能力分级,逐步从初级无需报销向高级无需报销转变,极大地提升了员工报销体验和企业管理效率,是高效报销管理的重要体现。 - 广泛连接大能力
合思具备强大的广泛连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这种广泛的连接能力为企业提供了更加便捷、高效的报销管理途径。 - 数据赋能智能化
合思借助大数据、AI 等技术,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,同时提供智能消费规划、智能推荐等服务。数据赋能与智能化的特点,让企业的报销管理更加科学、高效。
产品价值展风采
- 提升效率加速度
合思的财务收支管理平台打破了时间和地域的限制,实现报销流程线上化。减少了人工操作,提高了报销、审批、记账等环节的效率。例如,在费控分级 L3 阶段,报销归档和报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据;L4 阶段实现全链路自动报销,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,真正实现了高效报销管理。 - 合规管控保安全
合思的平台满足国家财税新政要求,对税务会计和费用会计进行数字化改造,规避电子发票带来的财税风险。系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作,严格规范税票开具、入账、归档等业务流程。合规的管控为企业的报销管理提供了安全保障,确保企业在合法合规的前提下实现高效报销。 - 降本增效促发展
通过同屏比价、合理消费建议等功能,合思的平台降低了企业支出成本。同时,减少了纸质单据的使用,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。降本增效的同时,也为企业的高效报销管理创造了良好的经济环境。 - 业财融合强支撑
合思的平台打通了业务与财务系统,实现业务数据与财务数据的实时联动。让财务人员参与到业务发生的全过程,为企业战略决策提供有力支持。业财融合的实现,使得企业的报销管理更加贴合业务实际,提升了报销管理的价值,助力企业实现高效报销管理。
典型场景显身手
- 医药行业新突破
在医药行业,合思的平台满足了行业高度合规要求。能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,医药企业在与医疗卫生专业人士、机构交流活动中的费用支出,需严格遵循合规标准,合思平台可以有效管理这些费用,为医药企业实现高效报销管理提供了有力支持。 - 软件行业新助力
针对软件行业项目制、产品制的业务形态,合思的平台在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括预算估计、费用控制、结算等。同时,解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。通过有效的费用管控,软件企业能够更好地实现高效报销管理。 - 连锁经营新变革
在连锁经营行业,合思的平台解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等痛点,实现业财统一,提高了审批体验。如连锁餐饮企业的多种对公付款场景,可通过合思平台进行高效管理,提升连锁经营企业的报销管理效率。
成功案例树典范
- 医药行业典范
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的合规性和支付效率。这一成功案例充分展示了合思平台在医药行业实现高效报销管理的能力。 - 软件行业标杆
中国某上市软件服务公司使用费控软件后,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,通过 EAI 模块打通数据连接,为软件行业的高效报销管理树立了标杆。 - 连锁经营榜样
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台后,减轻了审核工作,降低了审核风险和资金风险,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。这一案例为连锁经营行业的高效报销管理提供了成功的借鉴。
市场定位赢先机
合思定位为专精特新企业,以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他竞争对手相比,合思具有以下差异化优势:
拥有完整的解决方案,提供涵盖财务数智化全流程的解决方案,不仅解决费用报销问题,还涉及收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这种全面的解决方案能够满足企业多样化的需求,为高效报销管理提供全方位的支持。
具备强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过系统间的互联互通,企业可以实现数据的共享和协同,提高报销管理的效率和准确性。
提供定制化服务,根据不同行业、不同企业的需求,提供定制化的费控功能,满足企业个性化的管理要求。定制化的服务能够更好地贴合企业的实际情况,为企业提供更加精准的高效报销管理解决方案。
未来展望与行动号召
合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业提升管理效率、降低成本、确保合规经营,实现业财融合和可持续发展。通过多个行业的成功案例,充分证明了其产品的可靠性和实用性,为企业实现高效报销管理提供了有力保障。
随着企业财务数字化的不断发展,合思将继续强化广泛连接的能力,提供更综合的解决方案。未来,合思将进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的平台化属性,拓展企业金融服务边界,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务管理效率和效益,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在您可以免费试用我们的平台,开启企业财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值,实现高效报销管理。