合思财务数智化：开启移动端费用报销新时代

在数字化转型的汹涌浪潮中，企业如同航行在大海中的船只，面临着诸多财务与费用管理的暗礁和漩涡。众多企业虽然积极引入各类软件系统，试图提升管理效率，但各系统独立运转，形成了难以跨越的信息孤岛，导致信息利用率极低。例如亿嘉和，引入了企业微信 OA 等软件，却无法将数据有效整合，使得这些数据对管理者的决策帮助十分有限。

传统的手工报销模式更是让企业苦不堪言。流程复杂繁琐，合规性难以保障，员工在报销过程中体验极差，而财务人员则被大量基础工作淹没，价值感无从体现。动力源先后自建多个系统，可整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期效果相去甚远。此外，企业在费用管控、预算管理、发票处理等方面也面临着重重难题。业务覆盖面广、报销模式复杂，费用标准难以落地，额度管控困难，数据统计和分析严重滞后。像泽璟制药，学术交流会频繁举办，报销场景复杂多样，费用管控如同在迷雾中摸索。随着业务的发展，企业的组织架构和业务模式日益复杂，传统管理方式已难以满足需求。汉威科技作为集团性公司，在成本增效、预算管控、对公付款等方面面临着巨大挑战。

在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

破局之道：合思财务数智化解决方案登场

合思深知企业的痛点，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业彻底解决财务与费用管理难题。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互通和实时同步。以动力源为例，将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，为企业决策提供有力支持。同时，合思提供灵活的预算管控和费用标准设置功能，实现事前、事中、事后的全程管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让每一笔费用都在掌控之中。此外，合思费控具备发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高了财务工作效率和合规性。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，让财务人员告别繁琐的手工操作。

功能大观：合思产品的多元魅力

• 费控管理：高效报销的智慧引擎
  合思的费控管理功能涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持移动审批、AI 技术 OCR 自动识别，大大提高了报销效率和准确性。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，审批人员也能及时在移动端进行审批，让报销不再受时间和空间的限制。

• 商城功能：便捷消费的理想之选
  合思商城聚合了丰富的供应商资源，提供海量商品和服务的同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规，让员工的因公消费更加便捷、高效。

• 预算管控：精准管理的得力助手
  合思的预算管控功能实现了预算的编制、执行、监控和分析，支持多维度预算控制和预警。李群自动化通过同步 OA 的项目信息和 WBS 生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理，对费用进行多维管控。企业可以通过移动端实时查看预算执行情况，及时发现问题并进行调整，确保预算的有效执行。

• 系统集成：数据互通的桥梁纽带
  合思费控可与 HR、OA、ERP、TMC 等多个系统进行集成，实现数据的互联互通和业务流程的协同。中亦科技将合思费控与 HR、业务、银企直联、总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。通过移动端，企业可以实时获取各个系统的数据，打破信息壁垒，提高工作效率。

核心亮点：合思产品的独特优势

• 无需报销：颠覆传统的创新模式
  合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工真正感受到了数字化的便利，移动端费用报销变得轻松愉快。

• 广泛连接：强大集成的高效协同
  合思具备强大的系统集成能力，可与各类第三方系统进行标准化对接，打破数据流转壁垒，实现数据的实时共享和业务的高效协同。合思费控与多家企业的 HR、OA、ERP 等系统集成，实现了人员信息、订单数据、预算数据等的同步。通过移动端，企业可以随时随地获取各个系统的数据，为决策提供有力支持。

• 敏捷灵活：个性定制的贴心服务
  合思支持个性化配置和定制化开发，能够根据企业的不同需求和业务场景，灵活调整系统功能和流程，满足企业多样化的管理要求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。企业可以根据自身需求，在移动端对系统进行个性化设置，让系统更好地适应企业的发展。

• 智能高效：先进技术的有力支撑
  合思利用 AI、OCR 等先进技术，实现发票智能识别、自动验真、查重，以及凭证自动生成等功能，大大提高了财务工作效率，减轻了财务人员负担。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。通过移动端，财务人员可以随时随地对发票进行审核，提高工作效率。

价值体现：合思产品的显著效益

• 提高效率：快速报销的显著提升
  合思产品大幅缩短了员工报销周期，提高了报销效率。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。同时，财务人员工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。通过移动端费用报销，员工可以随时随地提交报销申请，审批人员也能及时审批，大大缩短了报销时间。

• 降低成本：费用管控的有效优化
  通过优化费用管控流程，加强预算管理，合思有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元，尚品食品通过合思商城节省机票费用，降低差旅成本。企业可以通过移动端实时监控费用支出情况，及时调整预算，避免不必要的浪费。

• 加强合规：财务数据的精准保障
  合思确保企业财务合规，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票智能校验，有效防止电子发票重复报销，提高财务数据质量。通过移动端，财务人员可以随时随地对发票进行校验，确保财务数据的合规性。

• 提升决策：实时数据的有力支持
  合思为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者及时了解企业经营状况，做出科学决策。合思 BI 数据分析报表可自动快速生成各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。管理者可以通过移动端随时随地查看财务数据和分析报表，及时做出决策。

典型场景：合思产品的广泛应用

• 商旅出行：便捷出行的理想选择
  员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票、无需报销，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思产品，提升了员工体验和财务管理效率。员工可以通过移动端随时随地提交差旅申请和预订酒店、机票，让出行更加便捷。

• 销售费用管理：精细管理的有效手段
  对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等，确保销售费用的合理使用和有效控制。医百科技在销售费用管理方面，通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%。企业可以通过移动端实时监控销售费用支出情况，及时调整预算，确保销售费用的合理使用。

• 对公付款：规范流程的有力保障
  规范对公付款流程，实现合同管理、付款审批、发票校验、自动生成凭证等功能，加强对公业务管控。汉威科技通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，加强对公业务管控。企业可以通过移动端随时随地查看对公付款情况，确保付款流程的规范和安全。

• 预算管控：全程管控的精准实现
  实现预算的编制、执行、监控和分析，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，确保预算的有效执行。李群自动化通过多维管控自动执行，对费用进行实时监控和管控，提高预算执行的准确性。企业可以通过移动端实时查看预算执行情况，及时发现问题并进行调整，确保预算的有效执行。

成功案例：合思产品的卓越见证

• 动力源：多系统集成的成功典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。移动端费用报销让动力源的员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。

• 汉威科技：财务效率提升的显著成效
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过移动端，汉威科技的财务人员可以更加高效地完成各项工作。

• 派克新材：报销效率提升的惊人飞跃
  派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。移动端费用报销让派克新材的报销流程更加高效快捷。

• 江西中机：费控工作优化的显著成果
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。通过移动端，江西中机的员工和财务人员可以更加轻松地完成报销和付款工作。

市场定位与差异优势：合思的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等优势，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，与其他竞争对手形成差异化竞争。同时，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够快速响应客户需求，提供定制化的解决方案。移动端费用报销是合思产品的一大特色，为企业提供了更加便捷、高效的报销方式。

结语：携手合思，开启新篇

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务与费用管理中的诸多痛点，提高效率、降低成本、加强合规、提升决策，实现企业的数字化转型和可持续发展。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思为企业提供了一个高效、智能、灵活的财务数智化平台，让企业能够更好地应对市场变化和挑战。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化的需求不断增加，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的服务。合思将继续加强与客户的合作，深入了解客户需求，为客户提供定制化的解决方案，助力企业实现更高的价值创造。

如果您的企业也面临着财务与费用管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，让我们携手合作，共同提升企业的财务管理水平，实现降本增效、合规经营的目标。