革新个人报销流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重困境。一些企业如动力源，开启财务数字化转型和业财融合之旅，自建多个系统，本以为能提升效率，却发现整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期效果相去甚远。汉威科技集团作为集团性企业，成本增效的需求难以满足，支出分散在多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，现实与理想之间存在着诸多核心痛点。

赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，流程混乱难以统一，管理粗放难以核算，财务基础工作量繁重。斯利安药业则面临财务计提频繁、资金去向不易管控等问题，原有的报销模式存在信息断层，无法适应企业的发展进程。在这些困境中，企业的个人报销流程也变得繁琐且低效，严重影响了员工的工作体验和企业的整体运营效率。

合思妙方破解转型困局

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思挺身而出，提供了一套全面的财务数字化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思还能提供个性化解决方案。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。对于汉威科技，合思整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，支持发票智能校验和自动生成凭证。通过这些个性化的解决方案，企业的个人报销流程也能得到极大的优化。

合思产品功能全景展示

费控利器：合思费控

合思费控是一款功能强大的工具，它具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让企业在发票管理上更加轻松高效，也让个人报销流程更加顺畅。

消费新体验：合思商城

合思商城为企业员工提供了海量资源同屏聚合比价的服务。员工可以在商城预订机票、火车票、酒店等，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了个人报销流程，提升了员工的消费体验。

数据洞察：合思BI

合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。同时，也能让企业更好地监控个人报销流程中的费用支出情况，实现精细化管理。

系统集成：合思的强大连接能力

合思具备广泛的系统集成能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接，实现数据互通和流程自动化。与HR系统同步人员基础信息和组织架构，与ERP系统对接自动生成财务凭证等，让企业的各个系统之间不再孤立，个人报销流程也能在系统的协同下更加高效。

合思产品核心亮点闪耀

无需报销：数字化便利新体验

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。这让员工真正感受到数字化带来的便利，提升了员工的幸福感和使用体验，也让个人报销流程成为历史。

系统连接：打破数据流转壁垒

合思的系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让个人报销流程在数据的顺畅流通中更加高效。

多维度管控：精准有效防失控

合思具有多维度管控能力，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置。有效防止费用管控失控，对企业业务管控有极致提升，也让个人报销流程中的费用支出更加合理合规。

个性化定制：满足多样需求

合思的个性化定制能力出色，能根据不同企业的行业特性、组织架构和业务需求，定制化开发功能和解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输安全性，也能更好地适配企业的个人报销流程。

合思产品价值显著体现

效率飞升：时间成本大节约

合思产品为企业带来了效率的大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在这些显著的效率提升中，个人报销流程也变得更加快捷，为企业和员工节省了大量的时间成本。

成本降低：全方位节省开支

合思产品能够显著降低企业成本，包括人力成本、差旅成本等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合比价，降低差旅成本。通过优化个人报销流程，减少了不必要的开支，实现了成本的有效控制。

合规增强：风险管控更严格

合思产品增强了企业的合规性，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。例如合思费控支持发票智能校验，防止电子发票重复报销，确保财务合规，让个人报销流程更加规范。

决策精准：数据支撑更有力

管理者能够通过合思产品随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI提供实时的数据分析报表，为管理层提供决策依据，也能让企业在个人报销流程的管理上做出更明智的决策。

合思产品典型场景应用

商旅出行：全程闭环管理

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、开票，财务统一结算，实现全程闭环管理。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让个人报销流程在商旅出行中变得轻松简单。

预算管控：实时预警保合规

在预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交单据时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。例如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，确保个人报销流程中的费用支出在预算范围内。

发票管理：高效准确提效率

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，减轻了财务审核压力。例如江西中机通过合思费控实现发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销问题，让个人报销流程中的发票管理更加高效准确。

对公付款：规范流程更便捷

在对公付款场景中，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。例如中亦科技通过合同管理台账规范合同管理流程，支持分期付款和费用分摊，让企业的对公付款和个人报销流程更加规范便捷。

合思成功案例见证实力

动力源：体验革新效率飞升

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。个人报销流程变得更加高效，员工的工作体验得到了极大的提升。

汉威科技：核算付款双提升

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，个人报销流程也在这种高效的管理中更加顺畅。

派克新材：报销核算大提速

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，个人报销流程的速度和质量都得到了显著提高。

江西中机：报销效率大优化

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率，个人报销流程也更加便捷高效。

合思市场定位与差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。与其他厂商相比，合思具有无需报销的创新模式，能真正让员工感受到数字化便利，提升员工体验；其系统连接能力强，可广泛连接各类系统，打破数据孤岛，实现数据互通和流程自动化；还具有强大的个性化定制能力，能根据不同企业的需求提供定制化解决方案，在优化个人报销流程方面具有独特的优势。

合思价值重申与未来展望

合思的财务数字化解决方案能帮助企业提升效率、降低成本、增强合规性、精准决策，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过多个成功案例证明，合思产品在不同行业、不同规模的企业中都能发挥显著作用，为企业的财务数字化转型提供有力支持，同时也能极大地优化个人报销流程。

随着数字化时代的不断发展，合思将不断创新和优化产品功能，提供更全面、更智能的财务数智化服务，满足企业日益增长的需求。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业业务，为企业提供更贴合实际的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功，让个人报销流程变得更加轻松高效。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章，为企业创造更大的价值，同时也让您的个人报销流程告别繁琐，迎来高效便捷的新时代。