整合差旅管理方案,开启企业财务数智化新时代

整合差旅管理方案,开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐日益加快。然而,众多企业在财务数字化的征程中,却遭遇了重重难题。多系统林立如同一个个孤立的小岛,数据难以流通形成了数据孤岛;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般让员工和财务人员疲惫不堪;预算管控如同雾里看花,难以精准把握。

例如动力源,存在大量自研系统,这些系统各自为政,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技集团面临支出散落于多个系统,预算统计如同散沙,难以收口。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率极其低下。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销时产生的大量单据处理起来费时费力,人工线下处理还容易出错。可孚医疗在激烈的市场竞争中,尤其是在特定时期,医疗行业压力倍增,急需提升从采购到付款的内部效率。传统的财务报销和管理方式效率低下,耗费大量人力和时间,已经无法满足企业高效运营和精细化管理的需求。企业在发展过程中,对财务合规性、成本控制和决策支持的要求越来越高,而现有的财务系统和管理方式却难以实现这些目标。因此,企业迫切需要借助先进的财务数智化工具来提升自身竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

一站式破局:合思财务数智化整体解决方案

合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,为企业提供了一套全面的财务数智化整体解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案在系统集成方面表现卓越。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间顺畅流动。

同时,合思提供了丰富的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,帮助企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合思的解决方案支持多种应用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,能够满足不同企业的多样化需求。江西中机在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景应用合思的解决方案,取得了良好的效果。

核心功能揭秘:合思产品优势尽显

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,员工从繁琐的报销流程中解放出来,能够将更多的精力投入到业务工作中。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统集成优势,拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,让企业的运营更加稳健。

  • 发票智能校验:保障财务数据精准
    合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物应用该功能后,财务核算效率提升了90%,财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。

  • 预算管控:前置检验精准把控
    合思的预算管控功能可以将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示。汉威科技集团通过此功能实现了对企业业务的极致管控,让每一笔资金都花在刀刃上。

行业典范:合思产品成功案例展示

  • 制造业:派克新材开启高效报销之旅
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工,优化了流程,实现了数据传输的极致安全和实时分析、快速决策。在制造业竞争激烈的环境下,派克新材借助合思的解决方案,提升了自身的财务管理水平和运营效率。

  • 医药行业:泽璟制药实现学术会议高效管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,在学术会议管理方面表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在医药行业不断发展的过程中,泽璟制药借助合思的解决方案,实现了财务和业务的协同发展。

  • 软件互联网行业:医百科技打通业财全流程
    医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,统一了业财口径,提高了数据精准度和效率。在软件互联网行业快速变化的市场环境中,医百科技借助合思的解决方案,提升了自身的竞争力。

  • 零售行业:百胜软件实现全流程自动化
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系建设、费控流程再造和系统集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。在零售行业竞争激烈的当下,百胜软件借助合思的解决方案,优化了财务管理流程,提升了运营效率。

众多专精特新企业已成功应用合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的优质服务和技术支持。合思的财务数智化解决方案具有广泛的适用性和灵活性,能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式进行定制化配置,满足企业的个性化需求,助企业在市场竞争中脱颖而出。

现在,您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术,解决财务数字化难题,提升企业核心竞争力。不妨现在就联系合思,开启免费试用,让您的企业开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,实现企业的可持续发展和价值最大化。

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captaincaptain
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