在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一步。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多困境。
业财信息孤岛如同横亘在企业面前的一座大山,业务数据与财务数据难以互通,使得企业无法全面、准确地掌握运营状况,极大地影响了决策的科学性。费用管控难题也让企业管理者头疼不已,难以对各项费用进行有效的监控和管理,导致成本居高不下。传统的报销流程繁琐复杂,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅浪费了大量的人力和时间成本,还存在场地和耗材成本的浪费。企业财务档案管理同样低效,整理、组卷、利用耗时长,存储空间和耗材需求大,而且难以保证数据的安全合规。在对公业务方面,企业更是难以解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,无法有效管理进、销项发票,严重影响了常态化业务的处理。
面对这些痛点,合思在财务数智化领域脱颖而出,为企业提供了全面而有效的解决办法,成为推动企业财务数字化转型的重要力量。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思以其独特的服务模式和强大的核心优势,为解决行业痛点打造了一套整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台如同一个智慧的中枢系统,为企业提供全方位的财务数智化服务,让企业的财务运营更加高效、智能。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、优质的服务。
作为专精特新企业,合思展现出了强大的实力。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和解决方案的持续优化升级提供了坚实的资金保障。此外,合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,从多个层面确保了企业数据的安全和服务的可靠性,让企业能够放心地将财务数字化转型的重任交给合思。
合思产品:破解财务难题的利器
合思旗下的各款产品,凭借其独特的核心功能和显著的优势,精准地解决了企业在财务数字化转型中遇到的具体问题。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。在差旅费用明细管理方面,它能够打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据可以自动采集、流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。企业能够清晰地了解每一笔差旅费用明细,从而更好地进行成本控制和预算管理,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用明细方面,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程进行优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理,企业可以实时掌握差旅费用明细,对费用进行精准控制。同时,消费数据可视化分析功能让企业能够直观地了解差旅费用的使用情况,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,进一步降低企业的差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。在处理涉及差旅费用明细的财务档案时,合思档案能够有效降低企业成本。例如,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等,大大提高了档案管理的效率,让企业能够更加高效地利用差旅费用明细等财务数据。
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。在差旅费用明细管理中,它能够有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,清晰地掌握每一笔差旅费用明细的收支情况,确保企业财务的健康稳定运行。
合思方案:多场景应用显成效
合思的产品在不同场景下都有着出色的应用表现,众多实际案例充分证明了其显著效果。
在企业费控报销场景中,合思的无需报销分级标准可帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。动力源实施合思方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在差旅费用明细管理方面,员工能够更加便捷地提交差旅费用明细,财务人员也能更高效地进行审核和入账,大大提高了企业的费控报销效率。
在差旅管理场景,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城对差旅费用明细的精准管理和优化,徐福记能够更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
在电子会计档案管理场景,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,且数据安全合规达100%。对于差旅费用明细等财务档案,合思档案能够进行高效的整理和管理,方便企业随时查询和利用相关数据。
在对公业务收支管理场景,合思帮助企业解决三流合一难题。众多企业通过合思实现了70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配、收款效率提升。在差旅费用明细的收支管理方面,企业能够更加清晰地掌握每一笔费用的流向,确保资金的安全和有效使用。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
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