在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
在财务数智化领域取得卓越成就的合思，其成功案例不胜枚举。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思如何助力动力源破解财务数字化转型难题，实现华丽转身。
动力源财务困境：数字化转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统壁垒高耸，与预期目标差距较大。
在日常运营中，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差成为员工的一大困扰，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，给财务合规带来了巨大挑战。差旅费用明细的管理也变得异常复杂，员工难以清晰掌握每一笔费用的去向，财务人员在审核时也缺乏有效的数据支持。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。差旅费用明细在不同系统中难以整合，使得管理者无法实时了解企业的费用支出情况，难以做出科学合理的决策。
合思解决方案：精准施策破难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的财务数智化解决方案和强大的服务能力，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。
数据同步打通壁垒
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。差旅费用明细也能够在统一的平台上进行管理，员工和财务人员可以更加方便地查看和分析费用情况。
无需报销重塑流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，让差旅费用明细的管理更加精准和高效。
系统连接加速流转
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用明细能够在不同系统之间实时传递，让管理者能够及时掌握费用动态，做出及时准确的决策。
动力源转型成果：效益提升显成效
在合思解决方案的助力下，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅费用明细更加清晰透明，员工可以更加轻松地管理自己的费用支出。
财务管控更加合规
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。差旅费用明细的精准管理，让财务人员能够更好地控制费用支出，确保企业的财务合规。
管理决策更加高效
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，动力源的管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用明细的详细分析，为管理者提供了有力的数据支持，帮助他们优化费用结构，提高企业的经济效益。
合作展望与呼吁
合思与动力源的合作，不仅是一次成功的财务数智化转型实践，更是双方携手共进、共创未来的新起点。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的持续发展提供有力支持。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和强大的服务能力，为动力源带来了显著的效益提升，也为更多企业树立了成功的典范。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、智能的财务管理新篇章。让我们携手合思，共同推动财务数智化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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