在数字化浪潮的汹涌来袭下,国内企业正站在向财务智能化进阶的关键十字路口。业财融合,这一关键因素,如同横亘在企业数字化转型道路上的一座大山,成为了制约其发展的重要瓶颈。在这一时代背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。其中,数字发票平台更是该解决方案中的核心亮点,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,便以成为企事业单位财务数智化产品和服务的提供商为目标,不断砥砺前行。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。数字发票平台作为其中的重要一环,为企业财务流程的数字化提供了有力保障。
合思不仅是专精特新企业,更是在资本市场上备受青睐。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设立的研发中心和直营服务网络,为其服务众多付费企业和用户奠定了坚实的基础。
核心产品:数字发票平台的强大功能
- 费控管理分级体系:打造智能报销阶梯
企业费控管理如同一个复杂的金字塔,根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级。从最初的手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段,合思的数字发票平台如同一位智慧的引路人,能够支持企业实现不同层级的费控管理需求。
在L3初级无需报销阶段,数字发票平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验实现质的提升。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销和“四大统一”成为现实,企业的报销流程更加顺畅高效。而在L5高级无需报销阶段,智能化手段如同春风化雨,渗入报销各环节,实现全场景、全链路智能化无需报销,数字发票平台的作用发挥得淋漓尽致。
- 广泛连接能力:构建数字生态桥梁
未来费控厂商的发展趋势是进一步扩展广泛连接能力,合思的数字发票平台走在了时代的前沿。它就像一个强大的连接器,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
数字发票平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界,为企业打造了一个全方位的数字生态环境。
- 财务中台能力:实现精细化管理引擎
以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。合思的数字发票平台所搭载的财务中台,可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同人员的需求,如同一位精准的工匠,提高组织整体精细化管理运作能力。
同时,它具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接以及和税务、司法、TMC等上下游集成的能力,为企业财务数据的流通和共享搭建了高效的桥梁。
优势凸显:数字发票平台的革新力量
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的数字发票平台具有显著的优势。传统手工报销或电子化报销阶段,就像一辆老旧的马车,存在诸多问题。L1手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,消耗企业大量资源;L2电子化报销阶段,企业与零散供应商对接繁琐,人工检查发票和装订凭证等工作如同沉重的枷锁。
而合思的数字发票平台随着费控管理层级的提升,如同一辆高速列车,能够实现系统自动提交申请、自动开票、自动归档、智能识别消费场景、自动记账抽检等功能,大大提高了报销效率,降低了人工成本和风险,实现了业财数据的联通和智能化管理。
应用案例:数字发票平台的实战检验
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的数字发票平台为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,满足了企业合规要求,提高了报销和支付效率,让企业在合规的道路上疾驰。 -
软件行业:定制化解决方案破解难题
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,寻求解决方案。合思的数字发票平台为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,将费用按财务规则分配并导入财务系统,自动生成凭证,解决了企业的痛点,为企业的发展注入了新的活力。 -
连锁经营行业:数字化报销的新典范
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的数字发票平台为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司统一审核支付。系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时降低了资金风险,实现了报销和支付的联动,为连锁经营行业的数字化报销树立了新的典范。
展望未来:数字发票平台引领财务新趋势
合思的财务收支管理平台,特别是数字发票平台,凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出了显著的优势。随着企业财务数字化浪潮的持续推进,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,帮助更多企业实现财务智能化转型,在未来的市场竞争中占据有利地位,为企业的可持续发展注入强大动力。