在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，重磅推出合思档案，为企业排忧解难，开启财务档案管理的新篇章。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在当前企业的财务档案管理中，诸多问题如影随形。
归档难题犹如一座大山，企业需耗费大量时间精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以杜绝，这无疑给企业的财务管理埋下了隐患。
查找效率低下成为企业的心头之患。纸质档案受限于时间和空间的束缚，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需档案信息时，往往要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。
成本居高不下也是企业面临的一大挑战。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，不仅需要宽敞的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理、保管和查找，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题更是不容忽视。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，难以满足日益严格的管理要求。此外，报销周期长、档案耗材及存储成本高、无法有效管理电子会计凭证文件等问题，也让企业在财务档案管理中举步维艰。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，如同一把智慧之钥，为企业开启了财务档案管理的新大门。
它打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将分散在各个系统中的数据进行整合，确保数据的一致性和准确性，为企业提供了一个统一的数据平台。
自动组装档案功能极大地提升了审计效率。系统能够根据预设的规则，自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行组装，形成完整的档案，减少了人工干预，提高了审计的准确性和效率。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。企业可以通过扫描二维码快速定位实物档案，实现电子档案与实物档案的一一对应，提高了档案管理的便捷性和准确性。
此外，合思档案还提供了流程合规、自动归档、自助OA、集成财务管理等功能。它广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
核心功能亮点：科技赋能的卓越体验
合思档案以其卓越的功能亮点，为企业提供了科技赋能的卓越体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集，确保数据的及时、准确和完整。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的归档提供了有力的支持。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和有效利用。
档案服务则辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供了有力的支持。开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能，更是让合思档案在众多同类产品中脱颖而出。
用户收益：实实在在的价值体现
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益。
在减少人工耗时方面，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低成本是合思档案为企业带来的又一显著收益。预计好想你每年可减少综合成本20万元，COMMUNE幻师年节约成本5000万元，云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年。在当前经济环境下，这些成本的节约无疑为企业减轻了负担，提高了企业的竞争力。
提高效率方面，高新兴的归档效率提升了90%，大大缩短了档案处理的时间。提升合规性也是合思档案的重要优势之一，金牌橱柜的档案合规性达到了100%，确保了企业的财务管理符合相关法规和要求。
实现低碳运营是合思档案的一大亮点。西湖城投仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，减少了纸张的使用，为环保事业做出了贡献。
典型场景：精准解决行业难题
在不同行业，合思档案都能精准解决企业面临的财务档案管理难题。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案通过其先进的功能，帮助好想你解决了这些问题，提高了工作效率，降低了成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案为它们提供了有效的解决方案，实现了无纸化管理和去人工化，节省了成本，提高了报销效率。
家居行业的金牌橱柜，会计档案散落各系统，档案数据难利用。合思档案帮助金牌橱柜整合了档案数据，提高了档案的利用效率。
数字阅读行业的帆书，档案装订工作量大、打印成本和存储成本高。合思档案减少了帆书的仓储需求和成本，缩短了结账时间。
教育培训行业的海亮教育，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等。合思档案为海亮教育提供了有序的数据管理方案，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和成本。
客户成功案例：见证合思档案的实力
众多客户的成功案例，见证了合思档案的强大实力。
好想你通过合思档案减少了人工耗时和综合成本，提升了工作效率。COMMUNE幻师实现了无纸化管理和去人工化，节省了成本，提高了报销效率。云海肴达成了业财融合，降低了运营成本，财务提效显著。金牌橱柜减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本。帆书减少了仓储需求和成本，缩短了结账时间。海亮教育提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和成本。高新兴提升了归档效率，为企业年节约成本30万+。中文传媒提升了财务档案归档和员工报销效率，年节约成本。西湖城投提升了档案整理匹配和报销效率，减少了纸张使用。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，众多企业已从中受益。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。在在线报销提交等财务流程中，合思档案将为您的企业带来前所未有的便捷与高效。在线报销提交变得更加轻松，企业的财务管理也将迈入一个新的阶段。
